Certaines villes et régions exigent que les propriétaires enregistrent ou fassent licencier un bien avant de le mettre en location. Que cela s’applique à vous dépend de la ville et du régime locatif sous lequel vous louez (le type de contrat de location que vous utilisez) — vous devez vérifier quelles exigences s’appliquent auprès de votre autorité locale avant de publier. Lorsqu’un numéro d’enregistrement est requis, ajoutez-le à votre annonce depuis votre Tableau de bord personnel ; sans lui, votre annonce peut être restreinte.
Pourquoi l’enregistrement officiel est important
De nombreuses villes européennes ont introduit des règles locales obligeant les propriétaires à obtenir une licence ou un numéro d’enregistrement officiel avant de mettre un bien en location. Ces règles existent pour s’assurer que les biens locatifs respectent des normes minimales de sécurité et d’habitabilité, et pour réguler le marché locatif local.
Mettre un bien en location sans numéro d’enregistrement dans une ville qui l’exige peut être illégal et peut entraîner des amendes — vérifiez auprès de l’autorité locale. Vous êtes seul responsable de la légalité et de l’exactitude de votre annonce : Uniplaces ne vérifie pas les informations que vous mettez en ligne sauf si elle l’indique expressément.
Quelles exigences s’appliquent à vous ?
Les exigences varient considérablement selon le pays, et selon la ville et la région à l’intérieur de chaque pays. Elles dépendent aussi du régime locatif : les règles d’un bail d’habitation ne sont pas les mêmes que celles d’autres types de location, et différents régimes peuvent exiger différents enregistrements, ou aucun.
Les réservations sur Uniplaces sont de 28 jours ou plus. Avant de publier, confirmez auprès de votre autorité locale de quel régime relève votre location et quel enregistrement, licence ou numéro — le cas échéant — vous devez afficher sur une annonce.
- Portugal — les exigences dépendent de la municipalité et du type de location. Vérifiez auprès de votre autorité locale quel enregistrement s’applique à votre location.
- Espagne — les exigences varient selon la communauté autonome. Contactez votre autorité régionale pour connaître la procédure dans votre zone.
- Italie — les exigences et les portails varient selon la région. Vérifiez auprès de votre autorité régionale si un code d’enregistrement doit figurer sur votre annonce.
- France — les locations résidentielles de moyenne durée (y compris le bail mobilité) n’ont pas besoin du numéro d’enregistrement national exigé pour les meublés de tourisme. Certaines communes exigent toutefois une autorisation préalable de mise en location (permis de louer) — renseignez-vous auprès de votre mairie.
- Allemagne — il n’existe pas d’enregistrement national. Certaines villes (comme Berlin, Munich et Hambourg) limitent l’usage des logements à des fins autres que l’habitation ; les séjours où le locataire fait du logement sa résidence principale sont généralement admis, mais les séjours très courts peuvent être traités différemment. Renseignez-vous auprès de votre ville.
Vérifiez toujours les exigences en vigueur auprès de votre autorité locale avant de publier — les règles changent, et Uniplaces ne peut pas confirmer lesquelles s’appliquent à votre bien.
Comment ajouter votre numéro d’enregistrement à votre annonce Uniplaces
- Connectez-vous et rendez-vous sur votre Tableau de bord personnel
- Sélectionnez votre annonce et cliquez sur Modifier l’annonce
- Allez dans la section Légal & Documents
- Saisissez votre numéro d’enregistrement officiel dans le champ prévu
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Une fois ajouté, votre numéro d’enregistrement s’affiche sur votre annonce, de sorte qu’il figure sur l’annonce comme l’exige la loi locale.
Que se passe-t-il si vous louez sans l’enregistrement requis
S’il n’est pas légal pour vous de louer le logement, le locataire peut réclamer le remboursement intégral de ce qu’il a payé via Uniplaces — le premier paiement de loyer, les frais de service et tout acompte de réservation — en vertu de la Politique de remboursement, et Uniplaces peut retirer votre annonce sans préavis et peut restreindre votre compte. Assurez-vous que votre enregistrement est en place avant d’accepter une demande de réservation : une fois que vous acceptez et que le locataire paie, vous êtes tenu de fournir le logement.
Et si vous êtes exempté ?
Certains types de biens ou d’arrangements locatifs peuvent être exemptés des obligations d’enregistrement dans votre ville. Si votre location bénéficie d’une exemption, contactez l’équipe support Uniplaces avec les justificatifs la confirmant et ils indiqueront l’exemption sur votre annonce. Confirmez d’abord l’exemption auprès de votre autorité locale — Uniplaces ne peut pas vous conseiller sur son applicabilité.
Quand contacter le support Uniplaces
- Votre annonce est restreinte et vous avez un numéro d’enregistrement valide à ajouter
- Votre location est exemptée d’enregistrement et vous avez des justificatifs pour le prouver
- La section Légal & Documents n’accepte pas votre numéro d’enregistrement
Questions fréquentes
Mon annonce peut-elle passer en ligne avant que j’aie mon numéro d’enregistrement ?
Dans les villes où l’enregistrement est requis, votre annonce peut être restreinte jusqu’à ce qu’un numéro d’enregistrement valide soit ajouté. Si vous êtes en train d’en obtenir un, contactez l’équipe support Uniplaces — ils peuvent vous dire ce dont votre annonce a besoin avant de pouvoir être publiée intégralement.
Que se passe-t-il si la réglementation change dans ma ville ?
Les réglementations locatives en Europe évoluent. Il est de votre responsabilité de maintenir votre annonce légale et à jour : vérifiez périodiquement auprès de votre autorité locale et mettez à jour la section Légal & Documents de votre annonce chaque fois que vos informations d’enregistrement changent.
Uniplaces aide-t-elle dans le processus d’enregistrement ?
L’enregistrement doit être effectué par vous auprès de l’autorité locale concernée. Uniplaces peut vous aider à ajouter votre numéro d’enregistrement à votre annonce, mais elle ne peut pas confirmer quel enregistrement s’applique à votre bien ni vérifier sa validité.
Ai-je besoin d’un enregistrement séparé pour chaque bien ?
Dans la plupart des pays, chaque bien individuel nécessite son propre enregistrement. Si vous avez plusieurs annonces, il vous faudra généralement un numéro d’enregistrement distinct pour chacune — vérifiez auprès de votre autorité locale.
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Avertissement : Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les lois et réglementations varient d’un pays à l’autre et évoluent dans le temps. Pour toute décision propre à votre situation, consultez un professionnel qualifié (avocat, comptable ou conseiller fiscal) dans le pays où se trouve votre bien.