Internationale Studierende brauchen in Europa einen gültigen Ausweis, einen Immatrikulationsnachweis und in manchen Ländern eine lokale Steuernummer — NIF, NIE oder Codice Fiscale. Die Anforderungen variieren je nach Land, aber du kannst auf Uniplaces buchen, bevor du alles beisammen hast.
Unterlagen, die in allen Ländern benötigt werden
Unabhängig davon, wohin du in Europa ziehst, erwarten die meisten Vermieter, dass du Folgendes bereitstellst:
- Gültiger Reisepass oder Personalausweis — EU-Studierende können ihren nationalen Personalausweis verwenden; Nicht-EU-Studierende brauchen einen Reisepass
- Immatrikulationsnachweis — ein Zulassungsbescheid oder eine Immatrikulationsbescheinigung deiner Universität oder Einrichtung
- Einkommensnachweis oder Nachweis über finanzielle Unterstützung — ein Kontoauszug, ein Stipendienbescheid oder ein Schreiben über elterliche Unterstützung, das zeigt, dass du die Miete decken kannst
Diese Unterlagen sind nicht erforderlich, um auf Uniplaces zu buchen — sie können vom Vermieter nach Bestätigung deiner Buchung oder beim Unterzeichnen eines Mietvertrags verlangt werden. Halte sie vor deinem Einzugsdatum bereit.
Portugal — NIF-Nummer
In Portugal fragen die meisten Vermieter und Hausverwalter nach deiner NIF (Número de Identificação Fiscal) — der portugiesischen Steueridentifikationsnummer. Sie ist für das Unterzeichnen eines Mietvertrags und für viele alltägliche Transaktionen im Land erforderlich.
Du kannst deine NIF bei jedem lokalen Finanzamt (Finanças) in Portugal oder über das portugiesische Konsulat in deinem Heimatland vor deiner Ankunft beantragen. Du brauchst deinen Reisepass und einen Adressnachweis. EU-Bürger können sie auch online über das Portal das Finanças beantragen.
Spanien — NIE-Nummer
In Spanien brauchen ausländische Staatsangehörige eine NIE (Número de Identificación de Extranjero) für die meisten rechtlichen und administrativen Vorgänge, einschließlich des Unterzeichnens eines Mietvertrags. Ohne sie wirst du Schwierigkeiten haben, ein Bankkonto zu eröffnen oder dich als Einwohner zu registrieren.
Beantrage deine NIE bei einer spanischen Polizeistation (Comisaría) oder über das spanische Konsulat in deinem Heimatland. Der Prozess kann mehrere Wochen dauern, also beantrage sie so früh wie möglich — idealerweise bevor du ankommst.
Italien — Codice Fiscale
In Italien ist der Codice Fiscale ein persönlicher Steuercode, der für fast alle offiziellen Transaktionen erforderlich ist — einschließlich Mietverträgen, Bankkonten und Gesundheitsregistrierung. Ohne ihn kannst du keinen Mietvertrag rechtsgültig unterschreiben.
Du kannst deinen Codice Fiscale bei der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) in Italien oder beim italienischen Konsulat in deinem Heimatland vor der Reise beantragen. Er wird typischerweise schnell ausgestellt — manchmal innerhalb weniger Tage.
Deutschland und Frankreich — allgemeine Anforderungen
In Deutschland verlangen Vermieter typischerweise einen Einkommensnachweis und die letzten drei Monatskontoauszüge. Einige verlangen auch eine SCHUFA-Auskunft — eine deutsche Bonitätsprüfung, die Nicht-Ansässige möglicherweise schwer vorlegen können. Ein Bürgschaftsschreiben von einem Elternteil oder einer Einrichtung kann helfen, wenn du keine SCHUFA hast.
In Frankreich verlangen Vermieter oft ein vollständiges Bewerbungs-Dossier, bestehend aus Ausweis, Immatrikulationsnachweis, Einkommensnachweis und einem Bürgen. Das Visale-Bürgschaftsprogramm — betrieben von Action Logement — kann als Bürge für berechtigte Studierende und junge Menschen fungieren, was diese Hürde für viele internationale Mieter beseitigt.
Was, wenn du noch nicht alle Unterlagen hast?
Du kannst auf Uniplaces buchen, bevor du deine Steuernummer oder andere Unterlagen beisammen hast. Erst buchen, danach die Papiere regeln. Die meisten Vermieter verstehen, dass internationale Studierende daran arbeiten, diese Unterlagen zu besorgen, und geben dir Zeit, sie nach dem Einzug vorzulegen.
Wenn ein Vermieter bestimmte Unterlagen verlangt, bevor er deine Buchungsanfrage annimmt, wird er das typischerweise in seinem Inserat erwähnen oder nach Erhalt deiner Anfrage über die Plattform fragen. Kontaktiere das Uniplaces-Support-Team, wenn du Hilfe bei einer konkreten Situation brauchst.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Steuernummer, um auf Uniplaces zu buchen?
Nein — eine Steuernummer ist nicht erforderlich, um ein Uniplaces-Konto zu erstellen oder eine Buchungsanfrage zu senden. Sie kann beim Unterzeichnen eines Mietvertrags mit deinem Vermieter benötigt werden, was typischerweise nach Bestätigung deiner Buchung geschieht.
Wie lange dauert es, eine NIF, NIE oder Codice Fiscale zu bekommen?
Die Bearbeitungszeiten variieren. Eine portugiesische NIF kann oft am selben Tag bei einem lokalen Finanzamt erhalten werden. Eine spanische NIE kann mehrere Wochen dauern. Ein italienischer Codice Fiscale wird normalerweise schnell ausgestellt, manchmal am selben Tag. Beantrage ihn so früh wie möglich, um Verzögerungen zu vermeiden.
Kann ich meine NIF oder NIE vor meiner Ankunft im Land bekommen?
Ja — beide können über das jeweilige Konsulat in deinem Heimatland beantragt werden, bevor du reist. Das ist der zuverlässigste Weg, die Unterlagen vor dem Einzug bereit zu haben, besonders für Spanien, wo der NIE-Prozess langsam sein kann.
Was, wenn mein Vermieter nach Unterlagen fragt, die ich noch nicht habe?
Erkläre deine Situation ehrlich und liefere, was du kannst — ein Reisepass, ein Immatrikulationsschreiben und ein Finanznachweis reichen meist aus, um zu beginnen. Wenn ein Vermieter unflexibel ist, kontaktiere den Uniplaces-Support, der vermitteln oder Alternativen vorschlagen kann.
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