Wprowadzenie

Ta strona została stworzona, aby pomóc Ci zrozumieć, dlaczego i jak wykorzystujemy dane osobowe.

Danymi osobowymi nazywamy informacje dotyczące żyjącej osoby fizycznej, które pozwalają ją zidentyfikować lub z którą można ją zidentyfikować.

Uniplaces świadczy usługę rezerwacji noclegów online, skierowaną wyłącznie do studentów uniwersytetów, umożliwiającą przeglądanie tysięcy nieruchomości na całym świecie.

W tym celu współpracujemy z najemcami, wynajmującymi, partnerami (osobami polecającymi i/lub organizacjami partnerskimi) oraz naszymi dostawcami. Przetwarzamy różne dane osobowe dla każdej z tych kategorii osób i robimy to w różnych celach.

1. Kto prowadzi Uniplaces i jak się z nimi skontaktować?

Administratorem Twoich danych jest Uniplaces Limited, firma z siedzibami w Londynie i Lizbonie.

Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Anglii pod numerem 8674633, a nasz adres rejestrowy to Uniplaces Limited, 107-111 Fleet Street, Londyn, EC4A 2AB, Wielka Brytania.

Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące informacji na tej stronie lub tego, co robimy z danymi osobowymi, powinieneś napisać e-mail na adres dataprotection@uniplaces.com lub wysłać list na powyższy adres, z dopiskiem do wiadomości Dyrektora Finansowego.

2. Jak Uniplaces wykorzystuje moje dane osobowe jako najemcy?

Podsumowując, wykorzystujemy dane osobowe dotyczące najemców w celu:

• Umożliwienia potencjalnym najemcom łatwego wyszukiwania mieszkań spełniających ich kryteria przy kolejnych wizytach.
• Przekazania wynajmującemu informacji o potencjalnym najemcy, aby pomóc mu ocenić, czy najemca jest uprawniony do wynajmu jego nieruchomości.
• Dostarczania informacji zarządczych partnerom Uniplaces (np. partnerującym uniwersytetom lub pracodawcom).
• Zapełnienia, aby potencjalny najemca otrzymywał tylko oferty spełniające jego wymagania dostępu.
• Przetwarzania płatności od najemcy.
• Kontynuacji rezerwacji, które nie mogą być zrealizowane, np. gdy wynajmujący odrzuca zgłoszenie lub występują problemy z dostępnością.
• Wysyłania do Ciebie materiałów marketingowych.
• Prowadzenia działalności biznesowej.

2.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby umożliwić potencjalnym najemcom łatwe wyszukiwanie nieruchomości?

Korzystając z konta Uniplaces do rezerwacji noclegu, podasz nam preferowaną lokalizację, daty, w których chcesz mieszkać w nieruchomości oraz zakres cenowy. Uniplaces zapisze te informacje i będzie mogło przedstawić Ci propozycje nieruchomości, które według nas odpowiadają Twoim kryteriom.

2.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Pobieramy preferowane lokalizacje, budżet oraz preferowane daty podczas pierwszej rejestracji w usłudze i/lub podczas zmiany kryteriów wyszukiwania.

2.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną do przechowywania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu Ci możliwości łatwego powtarzania wyszukiwania nieruchomości.

2.1.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych nikomu w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia przez nich usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

2.2 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby sprawdzić, czy najemca kwalifikuje się do wynajmu nieruchomości?

Wynajmujący posiadają własne, subiektywne kryteria kwalifikacji najemców.

2.2.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Podczas składania wniosku o rezerwację prosimy o biografię, narodowość, wiek, zawód oraz płeć.

2.2.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą jest, że ten proces jest niezbędnym krokiem przygotowawczym dla wynajmującego, aby zawrzeć z Tobą umowę najmu.

Bez tych informacji wynajmujący może nie być w stanie rozważyć zawarcia z Tobą umowy najmu.

2.2.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Informacje te będą udostępnione odpowiedniemu wynajmującemu, aby mógł zdecydować, czy spełniasz jego kryteria najemcy.

Możemy również udostępniać te dane naszym dostawcom, jeśli jest to konieczne do świadczenia przez nich usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

2.3 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby przekazywać informacje zarządcze swoim partnerom?

Nasz program afiliacyjny pozwala partnerom polecać potencjalnych najemców Uniplaces i otrzymywać prowizję za każdego najemcę, który dokona rezerwacji. Dlatego dostarczamy im informacje o liczbie osób, które polecili i które dokonały rezerwacji na Uniplaces.

2.3.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Przy dokonywaniu rezerwacji pytamy o miejsce pracy i/lub nauki.

2.3.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą jest prawnie uzasadniony interes w dostarczaniu naszym partnerom dokładnych informacji wspierających wypłatę prowizji.

2.3.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Twoje dane osobowe nie będą udostępniane partnerom afiliacyjnym, jednak dane zbiorcze (np. liczba studentów), które nie pozwalają na Twoją identyfikację, będą udostępniane.

Możemy również udostępniać te dane naszym dostawcom, jeśli jest to konieczne do świadczenia przez nich usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

2.4 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby zapewnić, że najemca otrzyma tylko nieruchomości spełniające jego wymagania dotyczące dostępu?

Rozumiemy, że niektórzy nasi najemcy mogą mieć specjalne potrzeby dotyczące dostępu. Jeśli takie dane zostaną podane, używamy ich, aby pomóc znaleźć odpowiednią nieruchomość.

2.4.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Podczas rezerwacji prosimy o podanie wszelkich informacji dotyczących wymagań dostępu.

2.4.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą jest, że jest to niezbędny krok przygotowawczy do zawarcia przez Ciebie umowy z odpowiednim wynajmującym.

Bez tych informacji wynajmujący nie byłby w stanie potwierdzić, czy nieruchomość spełnia Twoje wymagania.

W zakresie, w jakim te dane stanowią szczególną kategorię danych osobowych (ponieważ mogą sugerować stan zdrowia), opieramy się na Twojej wyraźnej zgodzie.

2.4.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Informacje te będą udostępnione odpowiedniemu wynajmującemu, aby mógł potwierdzić, czy nieruchomość spełnia Twoje wymagania.

Możemy również udostępniać te dane naszym dostawcom, jeśli jest to konieczne do świadczenia przez nich usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

2.5 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do przetwarzania płatności od najemcy?

2.5.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Po finalizacji rezerwacji zbieramy dane dotyczące płatności, w tym imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, numer karty kredytowej, datę ważności karty oraz kod CVV.

Uniplaces nie ma dostępu do tych danych, ponieważ są one przesyłane bezpośrednio do naszego dostawcy płatności.

2.5.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą jest, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy między Tobą a wynajmującym. Bez tych informacji nie byłoby możliwe sfinalizowanie rezerwacji.

2.5.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Dane te są przesyłane bezpośrednio do naszego procesora płatności (np. PayPal lub Stripe), aby zapewnić pobranie środków z Twojego konta i przekazanie ich na nasze, a następnie na konto wynajmującego.

2.6 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do kontynuacji rezerwacji, które nie mogły zostać zrealizowane?

Jeśli Twoja rezerwacja nie zostanie zrealizowana, na przykład z powodu braku dostępności nieruchomości, możemy się z Tobą skontaktować, aby pomóc znaleźć alternatywę.

2.6.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Jeśli się z Tobą kontaktujemy, możemy wykorzystać Twoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, lokalizację, budżet, preferowane daty, datę urodzenia, zawód, płeć, narodowość, miejsce pracy i/lub nauki, biografię oraz informacje o wymaganiach dostępu, jeśli zostały podane.

Wszystkie te informacje pochodzą z Twojego oryginalnego zgłoszenia rezerwacji.

2.6.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą jest prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu, że najemcy mogą znaleźć alternatywną nieruchomość, gdy rezerwacja nie dochodzi do skutku.

2.6.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia przez nich usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

2.7 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych?

Proszę zobaczyć sekcję „Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych” poniżej.

2.8 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w innych celach związanych z prowadzeniem działalności?

Proszę zobaczyć sekcję „Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w innych celach związanych z prowadzeniem działalności” poniżej.

3. Jak Uniplaces wykorzystuje moje dane osobowe jako wynajmujący?

Podsumowując, wykorzystujemy dane osobowe dotyczące wynajmujących do:

• Przetwarzania płatności dla wynajmujących.
• Administrowania rezerwacjami, w tym wypełniania ogłoszeń o pokojach wynajmującego, ich wystawiania, przetwarzania rezerwacji itp.
• Weryfikacji poprawności informacji podanych przez wynajmującego.
• Wysyłania materiałów marketingowych do Ciebie.
• Prowadzenia działalności biznesowej.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to robimy, klikając odpowiedni nagłówek poniżej.

3.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do realizacji płatności dla właścicieli nieruchomości?

Kiedy najemca dokonuje płatności za rezerwację, przekazujemy właścicielowi należne kwoty, pomniejszone o nasze opłaty, przelewem bankowym.

3.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy dane dotyczące konta bankowego oraz adres rozliczeniowy podane podczas rejestracji w Uniplaces jako właściciel nieruchomości.

3.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą. Bez tych informacji nie moglibyśmy dokonać płatności.

3.1.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Przekazujemy te informacje naszemu bankowi w celu realizacji płatności należnych Tobie.

Możemy także udostępniać te dane naszym dostawcom, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

3.2 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do zarządzania rezerwacjami?

3.2.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy dane podane przez Ciebie podczas tworzenia konta i/lub dodawania ogłoszenia nieruchomości, w tym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres, szczegóły pokoju/nieruchomości, udogodnienia, zasady domu, płeć, wiek, dane członków rodziny, dane dotyczące zwierząt domowych, czy jesteś właścicielem zamieszkującym nieruchomość, preferencje najemcy, dostępność nieruchomości oraz wszelkie obrazy lub teksty dodane przez Ciebie.

3.2.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą. Bez tych informacji nie moglibyśmy opublikować Twojego ogłoszenia.

3.2.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

3.3 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do weryfikacji prawidłowości informacji podanych przez właściciela?

Mogą się zdarzyć wizyty fotograficzne Twojej nieruchomości, w trakcie których przekażemy dane osobowe fotografowi, aby mógł zweryfikować poprawność ogłoszenia.

3.3.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy dane podane przez Ciebie podczas tworzenia konta i/lub dodawania ogłoszenia nieruchomości, w tym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres, szczegóły pokoju/nieruchomości, udogodnienia, zasady domu, płeć, wiek, dane członków rodziny, dane dotyczące zwierząt domowych, czy jesteś właścicielem zamieszkującym nieruchomość, preferencje najemcy, dostępność nieruchomości oraz wszelkie obrazy lub teksty dodane przez Ciebie.

3.3.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w weryfikacji, czy ogłoszenia wyświetlane na Uniplaces są prawidłowe.

3.3.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Udostępniamy te dane fotografowi odwiedzającemu Twoją nieruchomość.

3.4 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych?

Proszę zobaczyć sekcję „Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych” poniżej.

3.5 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w innych aspektach prowadzenia działalności?

Proszę zobaczyć sekcję „Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w innych aspektach prowadzenia działalności” poniżej.

4. Jak Uniplaces wykorzystuje moje dane osobowe jako partner afiliacyjny?

Wykorzystujemy dane osobowe dotyczące partnerów afiliacyjnych:

• Do zarządzania statusem partnera afiliacyjnego.
• Do realizacji płatności dla partnerów afiliacyjnych.
• Do wysyłania materiałów marketingowych.
• Do prowadzenia działalności.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to robimy, klikając odpowiedni nagłówek poniżej.

4.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do zarządzania Twoim statusem partnera afiliacyjnego?

Po zarejestrowaniu się jako partner afiliacyjny wykorzystujemy Twoje dane osobowe do zarządzania Twoim statusem, w tym do zapewnienia dostępu do naszego portalu afiliacyjnego oraz śledzenia poleceń, które dokonujesz.

4.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy dane podane podczas rejestracji jako partner afiliacyjny oraz informacje generowane za pomocą Twoich unikalnych kodów śledzenia, np. liczba poleconych osób oraz liczba dokonanych przez nie rezerwacji.

4.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą. Bez tych informacji nie moglibyśmy zarządzać Twoją współpracą afiliacyjną.

4.1.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

4.2 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do realizacji płatności dla partnerów afiliacyjnych?

Kiedy polecona przez Ciebie osoba dokona rezerwacji, możemy dokonać płatności na Twoje konto, którą realizujemy przelewem bankowym.

4.2.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy dane dotyczące konta bankowego oraz adres rozliczeniowy podane podczas rejestracji jako partner afiliacyjny.

4.2.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą. Bez tych informacji nie moglibyśmy dokonać płatności.

4.2.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Przekazujemy te informacje naszemu bankowi w celu realizacji płatności należnych Tobie.

Możemy także udostępniać te dane naszym dostawcom, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług dla nas (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

4.3 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych?

Proszę zobaczyć sekcję „Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych” poniżej.

4.4 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w innych aspektach prowadzenia działalności?

Proszę zobaczyć sekcję „Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w innych aspektach prowadzenia działalności” poniżej.

5. Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do celów marketingowych?

Podsumowując, niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem, najemcą czy partnerem afiliacyjnym, wykorzystujemy dane osobowe:

• Do promowania naszej usługi wśród najemców, właścicieli i partnerów afiliacyjnych za pomocą e-maili, w tym wysyłania naszych newsletterów.
• Aby dopasować marketing do prawdopodobnych zainteresowań odbiorcy.
• Do promowania naszych usług wśród najemców, właścicieli i partnerów afiliacyjnych za pomocą telefonu.
• Do kierowania reklam display do określonych grup demograficznych na platformach reklamowych (np. Facebook, Google).
• Do kierowania reklam display na innych stronach internetowych do konkretnych osób na podstawie stron naszej witryny, które odwiedzili (remarketing).
• Do tworzenia „look-a-like” (podobnych) grup odbiorców na sieciach reklamowych, których używamy.

Możesz dowiedzieć się więcej, klikając w odpowiedni nagłówek poniżej.

5.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do promowania swoich usług najemcom, właścicielom i partnerom afiliacyjnym za pomocą e-maili, w tym wysyłania newslettera?

5.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Jeśli jesteś najemcą lub właścicielem, używamy imienia i adresu e-mail, które podałeś podczas rejestracji w Uniplaces.

Jeśli jesteś potencjalnym partnerem afiliacyjnym, używamy imienia i adresu e-mail, które podałeś w formularzu zapytania.

5.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Gdy jesteś najemcą lub właścicielem, naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w marketingu naszej usługi.

Promujemy wyłącznie podobne usługi i zawsze oferujemy możliwość rezygnacji w momencie zbierania adresu e-mail oraz w każdej kolejnej wysyłanej wiadomości.

Gdy jesteś potencjalnym partnerem afiliacyjnym, opieramy się na Twojej zgodzie.

5.1.3 Z kim dzielimy się danymi osobowymi w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim dzielimy się danymi osobowymi” poniżej).

5.2 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby dopasować marketing do prawdopodobnych zainteresowań odbiorcy?

5.2.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Możemy użyć dowolnych informacji, które posiadamy o Tobie do tego celu, ale zazwyczaj targetujemy marketing na podstawie preferowanej lokalizacji (jeśli najemca), lokalizacji Twoich nieruchomości (jeśli właściciel) lub Twojej lokalizacji (jeśli partner afiliacyjny).

5.2.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest uzasadniony interes w zapewnieniu, że marketing trafia do osób najbardziej skłonnych do skorzystania z naszych usług, co pozwala na zmniejszenie kosztów konwersji marketingowej.

5.2.3 Z kim dzielimy się danymi osobowymi w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim dzielimy się danymi osobowymi” poniżej).

5.3 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do promowania swoich usług najemcom, właścicielom i partnerom afiliacyjnym za pomocą telefonu?

5.3.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Jeśli jesteś najemcą, właścicielem lub obecnym partnerem afiliacyjnym, używamy imienia oraz numeru telefonu, które podałeś przy rejestracji w Uniplaces.

Jeśli jesteś potencjalnym partnerem afiliacyjnym, używamy imienia i numeru telefonu, które nam przekazałeś.

5.3.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest uzasadniony interes w marketingu naszych usług.

Zawsze sprawdzamy Twój numer telefonu w odpowiednich rejestrach preferencji telefonicznych.

5.3.3 Z kim dzielimy się danymi osobowymi w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim dzielimy się danymi osobowymi” poniżej).

5.4 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do kierowania reklam display do określonych grup demograficznych na platformach reklamowych?

Platformy reklamowe, takie jak Google i Facebook, pozwalają nam kierować reklamy do konkretnych grup użytkowników, np. na podstawie wieku, lokalizacji i zainteresowań.

5.4.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Reklamy są kierowane na podstawie danych osobowych posiadanych przez odpowiednią sieć reklamową.

Sieci reklamowe nie udostępniają nam tych danych, dają nam tylko możliwość targetowania reklam na grupy według cech takich jak przedział wiekowy czy lokalizacja.

5.4.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest uzasadniony interes w dostarczaniu marketingu do osób najbardziej skłonnych do skorzystania z naszej usługi, co zmniejsza koszty konwersji.

Możesz sprzeciwić się temu przetwarzaniu, zmieniając ustawienia prywatności na danej platformie reklamowej.

5.4.3 Z kim dzielimy się danymi osobowymi w tym celu?

Uniplaces nie ma dostępu do Twoich danych demograficznych, są one przechowywane przez odpowiednią platformę reklamową (Facebook lub Google).

5.5 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do wyświetlania reklam konkretnym osobom?

Podczas korzystania z naszej usługi, nasze sieci reklamowe (Google i Facebook) monitorują i rejestrują odwiedzane przez Ciebie strony na naszej witrynie za pomocą pixela śledzącego lub cookie, abyśmy mogli prosić te sieci o wyświetlanie Ci reklam na podstawie odwiedzonych stron.

Na przykład możemy poprosić Facebook, aby wyświetlał reklamę użytkownikom, którzy niedawno szukali zakwaterowania w konkretnym mieście na naszej stronie.

5.5.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

W naszej witrynie jest umieszczony kod dostarczony przez sieci reklamowe, który umieszcza cookie na Twoim urządzeniu lub zawiera niewidoczny obraz, co pozwala sieci reklamowej wyświetlać reklamy na podstawie odwiedzanych przez Ciebie stron.

5.5.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest zgoda.

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się z nami lub zmieniając ustawienia prywatności na odpowiedniej platformie reklamowej.

5.5.3 Z kim dzielimy się danymi osobowymi w tym celu?

Ponieważ cookie lub pixel śledzący są ustawiane za pomocą kodu sieci reklamowych, dane te są bezpośrednio udostępniane im, a Uniplaces nie ma do nich bezpośredniego dostępu.

5.6 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do tworzenia „look-a-like” grup odbiorców na sieciach reklamowych?

Sieci reklamowe Uniplaces (np. Google i Facebook) umożliwiają przesyłanie adresów e-mail klientów, które sieć dopasowuje do swojej bazy danych.

Sieć reklamowa analizuje demografię tych osób na podstawie swoich danych i pozwala Uniplaces wyświetlać reklamy osobom o podobnych cechach.

Uniplaces zawsze prosi platformę reklamową o wykluczenie osób użytych do stworzenia „look-a-like” grupy odbiorców z wyświetlania takich targetowanych reklam.

5.6.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Używamy adresu e-mail, który podałeś podczas rejestracji w Uniplaces.

5.6.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest uzasadniony interes w dostarczaniu marketingu do osób najbardziej skłonnych do dokonania rezerwacji, co zmniejsza koszty konwersji.

Możesz sprzeciwić się temu przetwarzaniu, zmieniając ustawienia prywatności na odpowiedniej platformie reklamowej.

5.6.3 Z kim dzielimy się danymi osobowymi w tym celu?

Dane te są udostępniane naszym sieciom reklamowym (Google i Facebook) w tym celu.

6. Jak Uniplaces wykorzystuje moje dane osobowe jako dostawca?

6.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do pozyskiwania i zarządzania usługami świadczonymi przez dostawców?

6.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd są pozyskiwane?

Możemy wykorzystywać wszystkie dane osobowe, które od Ciebie otrzymujemy, na przykład imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz, z wyjątkiem pracowników dostawców korporacyjnych: dane dotyczące rachunku bankowego, szczegóły dokonanych i otrzymanych płatności oraz umowy.

Możemy także generować dane osobowe na Twój temat, na przykład wewnętrzną korespondencję dotyczącą Twojej wydajności.

6.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w zarządzaniu relacją z Tobą jako dostawcą.

6.1.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, gdy jest to konieczne do świadczenia przez nich usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

7. Jak Uniplaces wykorzystuje moje dane osobowe jako kandydat do pracy?

Jeśli ubiegasz się o pracę w Uniplaces, możemy wykorzystać Twoje dane osobowe:

• Do korespondencji z Tobą w związku z Twoją aplikacją.
• Do oceny Twojej przydatności na stanowisko, o które się ubiegasz.
• Do potwierdzenia Twojej uprawnienia do pracy.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to robimy, klikając na odpowiedni nagłówek poniżej.

7.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do korespondencji z Tobą w związku z Twoją aplikacją?

7.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd są pozyskiwane?

Przechowujemy e-maile, listy oraz zapisy rozmów telefonicznych wysłanych/wykonanych do Ciebie i otrzymanych od Ciebie.

7.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest niezbędnym krokiem przygotowawczym do zawarcia z Tobą umowy o pracę.

7.1.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Te informacje nie mają określonego odbiorcy. Będziemy je przechowywać.

Mogziemy również udostępniać te dane naszym dostawcom, gdy jest to konieczne do świadczenia przez nich usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

7.2 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do oceny Twojej przydatności na stanowisko, o które się ubiegasz?

Uniplaces przechowuje dokumentację Twojej aplikacji, w tym samą aplikację, notatki z rozmów kwalifikacyjnych, referencje oraz inne informacje zebrane podczas procesu rekrutacji, aby rozważyć Twoją kandydaturę.

7.2.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd są pozyskiwane?

Uniplaces przechowuje dokumentację Twojej aplikacji, w tym samą aplikację (otrzymaną od Ciebie lub przez agenta), notatki z rozmów kwalifikacyjnych (sporządzone przez naszych pracowników), referencje (otrzymane od osób polecających wskazanych w Twojej aplikacji) oraz inne informacje zebrane podczas procesu rekrutacji.

7.2.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Przetwarzanie tych danych osobowych jest niezbędnym krokiem przygotowawczym do ewentualnego zawarcia z Tobą umowy o pracę. Bez tego przetwarzania nie moglibyśmy kontynuować Twojej aplikacji.

Jeżeli Twój plik aplikacyjny zawiera szczególne kategorie danych osobowych, naszą podstawą prawną jest wyraźna zgoda.

7.2.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Mogziemy udostępniać te dane w zakresie niezbędnym do pozyskania referencji od osób polecających wskazanych w Twojej aplikacji.

Mogemy również udostępniać te dane naszym dostawcom, gdy jest to konieczne do świadczenia przez nich usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

7.3 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do potwierdzenia Twojej uprawnienia do pracy?

7.3.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd są pozyskiwane?

Kopia dokumentu tożsamości, w tym wizy, jeśli ma to zastosowanie, wykonana z oryginału, który nam dostarczyłeś.

7.3.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia nałożonych na nas obowiązków prawnych.

W zakresie, w jakim dane zawierają szczególne kategorie danych, naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego w kontekście prawa pracy.

7.3.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Zazwyczaj nie udostępniamy tych danych w tym celu, chyba że zażąda tego odpowiedni organ, oraz naszym dostawcom, gdy jest to konieczne do świadczenia przez nich usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8. Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe w prowadzeniu swojej działalności?

Podsumowując, niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem, najemcą czy partnerem afiliacyjnym, wykorzystujemy dane osobowe:

• Aby umożliwić najemcom i właścicielom logowanie się na stronie Uniplaces.
• Aby poinformować najemcę lub właściciela (w zależności od przypadku) o tożsamości drugiej strony, tak aby obie mogły potwierdzić swoją tożsamość przy zameldowaniu.
• Aby zarządzać rezerwacjami, w tym informować najemcę/właściciela o stanie ich rezerwacji.
• Aby uzyskać opinie od najemców i właścicieli na temat usługi Uniplaces.
• Aby prosić najemców, właścicieli i partnerów o wypełnianie ankiet do celów badań rynku.
• Aby prowadzić dokumentację finansową.
• Aby szkolić nasz personel.
• Aby zajmować się zapytaniami i skargami.
• Aby wytaczać lub bronić roszczeń prawnych.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to robimy, klikając odpowiedni nagłówek poniżej.

8.1 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby umożliwić Ci logowanie się na stronie Uniplaces?

8.1.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy adres e-mail i hasło podane podczas rejestracji w Uniplaces lub, jeśli zarejestrowałeś się przez konto w mediach społecznościowych, token autoryzacyjny otrzymany od tej platformy społecznościowej.

8.1.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w uwierzytelnianiu naszych użytkowników.

8.1.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8.2 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby umożliwić Ci weryfikację tożsamości właściciela lub najemcy?

8.2.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy imię i nazwisko podane podczas rejestracji w Uniplaces.

8.2.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz, najemcy i właściciela uzasadniony interes w zapewnieniu, że najemca i właściciel kontaktują się z właściwą osobą przy zameldowaniu.

8.2.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Udostępniamy imię i nazwisko najemcy właścicielowi oraz imię i nazwisko właściciela najemcy.

Możemy również udostępniać te dane naszym dostawcom, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8.3 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do monitorowania porzuconych rezerwacji i ogłoszeń?

8.3.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

W przypadku, gdy dokonasz tylko częściowego wypełnienia rezerwacji lub ogłoszenia.

8.3.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w ograniczaniu

8.3.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8.4 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby uzyskać opinie od najemców i właścicieli na temat swoich usług?

Korzystamy z partnera zewnętrznego, Trust Pilot, do zbierania opinii na temat naszej usługi.

8.4.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy imię i nazwisko oraz adres e-mail podane podczas rejestracji w Uniplaces.

8.4.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w otrzymywaniu opinii i poprawie naszych usług.

8.4.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Uniplaces udostępni te informacje TrustPilot, który wyśle Ci zaproszenie do pozostawienia opinii w naszym imieniu.

8.5 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe, aby prosić najemców, właścicieli i partnerów o wypełnienie ankiet do celów badań rynku?

8.5.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Wykorzystujemy imię i nazwisko oraz adres e-mail podane podczas rejestracji w Uniplaces.

8.5.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w pozyskiwaniu opinii od naszych użytkowników w celu ulepszania oferowanej usługi.

8.5.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Uniplaces udostępni te informacje partnerowi przeprowadzającemu badania ankietowe, który wyśle Ci zaproszenie do udziału w badaniu w naszym imieniu.

Nasz partner ankietowy zbierze odpowiedzi i przekaże nam zagregowane dane, które Cię nie identyfikują.

8.6 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do prowadzenia dokumentacji finansowej?

8.6.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Tworzymy zapisy płatności dokonanych przez i na rzecz Ciebie.

8.6.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest to, że przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na nas przez prawo oraz organy państwowe, takie jak HMRC.

8.6.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Możemy udostępniać te informacje HMRC, ale poza tym udostępniamy je tylko naszym dostawcom, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8.7 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do szkolenia personelu?

8.7.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Nagrywamy rozmowy telefoniczne przychodzące i wychodzące.

8.7.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w szkoleniu personelu. Zawsze upewnimy się, że nagranie nie zawiera wrażliwych informacji przed wykorzystaniem go do celów szkoleniowych.

8.7.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8.8 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do rozpatrywania zapytań i skarg?

8.8.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Możemy wykorzystać dowolne dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, aby rozpatrzyć zapytania i skargi, ale zazwyczaj będą to szczegóły rezerwacji, korespondencja między nami oraz informacje, które generujemy podczas badania Twojego zapytania lub skargi.

8.8.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w zapewnieniu rozwiązania zapytań i skarg.

Bez tego przetwarzania nie bylibyśmy w stanie rozpatrzyć Twojego zapytania lub skargi.

8.8.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Nie udostępniamy tych danych w tym celu, poza naszymi dostawcami, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na naszą rzecz (patrz sekcja „Z kim udostępniamy dane osobowe” poniżej).

8.9 Jak Uniplaces wykorzystuje dane osobowe do wytaczania lub obrony roszczeń prawnych?

8.9.1 Jakie dane osobowe są wykorzystywane i skąd pochodzą?

Możemy wykorzystać dowolne dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, aby wytaczać lub bronić roszczeń prawnych, w tym korespondencję, nagrania rozmów telefonicznych, zapisy płatności oraz szczegóły usług, które świadczyliśmy Tobie lub które Ty świadczyłeś nam.

8.9.2 Jaka jest nasza podstawa prawna?

Naszą podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w wytaczaniu i obronie potencjalnych roszczeń prawnych.

8.9.3 Z kim udostępniamy dane osobowe w tym celu?

Możemy udostępniać te dane zewnętrznym doradcom w celu uzyskania od nich porady dotyczącej roszczenia.

10. Z kim Uniplaces udostępnia dane osobowe?

Wewnątrz firmy Uniplaces może udzielać dostępu do danych osobowych w celach szkolenia personelu, aby mogli wykonywać swoje zadania.

Zewnętrznie Uniplaces może udostępniać dane osobowe stronom trzecim do określonych celów, jak określono w powyższych sekcjach. Może również od czasu do czasu udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

swoim dostawcom usług, na przykład:

firmom, które hostingują i zarządzają naszą infrastrukturą IT

firmom świadczącym nam usługi chmurowe IT, takie jak nasz system CRM czy system wysyłki e-maili

swoim zewnętrznym doradcom, np. konsultantom IT, księgowym i prawnikom.

Gdy udostępniamy dane osobowe dostawcom usług, zawsze zapewniamy, że dostawca jest zobowiązany umownie do korzystania z danych osobowych wyłącznie zgodnie z instrukcjami Uniplaces oraz przepisami o ochronie danych.

organom nadzoru, służbom ścigania, służbom wywiadowczym oraz innym organom rządowym, gdy są tego wymagane

potencjalnym nabywcom lub inwestorom w naszą działalność, jeśli jest to konieczne w związku z due diligence, na odpowiednich warunkach poufności (np. NDA).

11. Czy Uniplaces przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Uniplaces zazwyczaj przechowuje i przetwarza dane osobowe w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jednak w niektórych okolicznościach jej dostawcy usług mogą przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach Uniplaces wymaga od swoich dostawców usług przestrzegania przepisów o ochronie danych, zwykle zobowiązując ich do zawarcia standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Unię Europejską, które zapewniają ochronę równoważną tej, jaka obowiązywałaby, gdyby dane pozostały w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Na życzenie możemy udzielić więcej informacji o krajach spoza EOG, do których przekazujemy Twoje dane osobowe.

12. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych przez Uniplaces i jak mogę je wykonywać?

Prawo przyznaje Ci określone prawa dotyczące informacji, które posiadamy na Twój temat. Poniżej znajduje się krótki przegląd tych praw.

12.1 Dostęp.

Masz prawo do otrzymania kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Możemy pobrać rozsądną opłatę za dodatkowe kopie danych ponad pierwszą, opartą na naszych kosztach administracyjnych. Jeśli dane zostały przez Ciebie nam przekazane, masz prawo otrzymać je w powszechnym formacie elektronicznym oraz przekazać innym osobom, jeśli chcesz.

12.2 Korekta.

Masz prawo do poprawienia danych osobowych, które posiadamy, jeśli są one faktycznie nieprawidłowe. Nie dotyczy to opinii, takich jak opinie o Tobie jako wynajmującym lub najemcy czy decyzji o przydatności.

12.3 Usunięcie.

W niektórych ograniczonych przypadkach masz prawo do usunięcia danych osobowych, które posiadamy na Twój temat („prawo do bycia zapomnianym”). Prawo to nie jest zazwyczaj dostępne, jeśli nadal mamy ważny prawny powód do przechowywania danych.

12.4 Sprzeciw.

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli opieramy się na „prawnie uzasadnionych interesach” jako podstawie prawnej przetwarzania, ale możemy kontynuować przetwarzanie, jeśli nasze interesy przewyższają Twój sprzeciw.

12.5 Rezygnacja z marketingu.

Masz prawo żądać zaprzestania wykorzystywania Twoich danych osobowych do wysyłania informacji marketingowych. Jeśli chcesz, abyśmy przestali wysyłać Ci informacje marketingowe, najszybszym i najskuteczniejszym sposobem jest użycie linków „wypisz się” w naszych wiadomościach (choć możesz też skontaktować się z nami bezpośrednio).

12.6 Tymczasowe ograniczenie.

Masz także prawo w niektórych sytuacjach zażądać tymczasowego ograniczenia sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład jeśli kwestionujesz ich prawidłowość lub jeśli przetwarzamy je na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, a Ty kwestionujesz naszą ocenę, że nasz interes przeważa nad Twoimi prawami.

12.7 Wycofanie zgody.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo w każdej chwili ją wycofać, w takim przypadku zaprzestaniemy tego przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do kontynuowania.

Najłatwiejszy sposób wykonywania swoich praw został opisany w odpowiednich powyższych sekcjach, ale możesz także:

• wysłać do nas e-mail na dataprotection@uniplaces.com
• napisać do nas pod adres Uniplaces, 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, Wielka Brytania.

Prosimy zauważyć, że w celu ochrony Twojej prywatności możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed podjęciem działań w odpowiedzi na Twoją prośbę.

13. Jak i kiedy Uniplaces będzie wprowadzać zmiany do tego przewodnika?

Możemy od czasu do czasu aktualizować ten przewodnik prywatności, aktualizując tę stronę internetową.

Jeśli zaktualizujemy ten przewodnik, aby uwzględnić całkowicie nowe dane osobowe lub nowe sposoby wykorzystania istniejących danych osobowych, powiadomimy Cię o wprowadzonych zmianach, korzystając z adresu e-mail, który posiadamy, jeśli taki istnieje.

Przewodnik ten został ostatnio zaktualizowany 24 maja 2018 roku.