Termini e Condizioni

Informativa sulla Privacy

Introduzione

Questa pagina è stata progettata per aiutare a capire perché e come utilizziamo i dati personali.

Per dati personali si intendono le informazioni che si riferisce a una persona vivente e in grado di identificare o essere identificata con quella persona.

Uniplaces fornisce un servizio online di prenotazione alloggio, in esclusiva per gli studenti universitari, che permette loro di navigare attraverso migliaia di hotel in tutto il mondo.

Per fare ciò, abbiamo rapporti con gli inquilini, affittacamere, affiliati (referenti e / o organizzazioni partner) ed i nostri fornitori. Noi trattiamo i dati personali diversi per ciascuna di queste categorie di persone, e lo facciamo per scopi diversi.

1. Chi gestisce Uniplaces e come posso contattarlo?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è Uniplaces Limited, una società con sede a Londra e Lisbona.

Siamo società a responsabilità limitata registrata in Inghilterra con il numero di società di 8.674.633 e il nostro indirizzo registrato è Uniplaces Limited, 111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, Inghilterra.

Se avete domande o dubbi circa le informazioni in questa pagina, o di quello che facciamo con i dati personali, si dovrebbe email dataprotection@uniplaces.com, oppure a scriverci all'indirizzo di cui sopra, all'attenzione del Chief Financial Officer.

2. In che modo Uniplaces dei miei dati personali come un inquilino?

In sintesi, utilizziamo i dati personali relativi agli inquilini a:

Per consentire futuri inquilini di cercare facilmente appartamenti corrispondenti loro criteri su visite di ritorno
Per fornire il padrone di casa con le informazioni su un potenziale inquilino per aiutarli a determinare se l'idoneità del potenziale inquilino in affitto le loro proprietà.
Per fornire informazioni di gestione ai partner Uniplaces' (università per esempio collaborato o datori di lavoro).
Per garantire il futuro inquilino è offerto solo le proprietà che soddisfano le loro esigenze di accesso.
Per elaborare pagamenti da l'inquilino.
Per il monitoraggio su prenotazioni che non sono in grado di procedere con, ad esempio perché il padrone di casa respinge la domanda o c'è un problema disponibilità.
Per inviare marketing per voi.
Per eseguire la propria attività.

2.1 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per consentire futuri inquilini di cercare facilmente oggetti?

Come si utilizzano le Uniplaces conto di prenotare un alloggio si fornirci posizione desiderata, le date in cui si desidera risiedere nella proprietà e quale sarà la vostra fascia di prezzo. Uniplaces terrà un registro di tali informazioni e saremo in grado di presentarvi con le proprietà suggerite che ritiene corrispondono ai criteri.

2.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Si ottiene la posizione preferita (s), il budget e le date in cui ti iscrivi per il servizio e / o quando si modifica i criteri di ricerca sul servizio.

2.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica per trattenere queste informazioni è il nostro interesse legittimo a garantire che siete in grado di ripetere facilmente la ricerca per le proprietà.

2.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Non condividiamo tali dati con nessuno per questo scopo, diverso da quello dei nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

2.2 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per verificare se l'inquilino ha diritto ad affittare un immobile?

I proprietari cercano di lasciare le loro proprietà avranno i propri criteri di idoneità discrezionali per gli inquilini.

2.2.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Quando si invia la tua richiesta di prenotazione, chiediamo una biografia, la sua nazionalità, età, professione e sesso.

2.2.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo processo è un passo preparatorio necessario per il padrone di casa per entrare in un contratto di locazione con voi.

Senza queste informazioni, il padrone di casa potrebbe non essere in grado di prendere in considerazione entrare in un contratto di locazione con voi.

2.2.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Queste informazioni saranno condivise con il padrone di casa in questione in modo che possano decidere se si soddisfano i criteri di inquilino.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

2.3 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per fornire informazioni di gestione ai suoi partner?

Il nostro programma di affiliazione permette ai nostri partner di fare riferimento ai futuri inquilini Uniplaces e potenzialmente ricevono un pagamento di una commissione per ogni inquilino introducono che va a fare una prenotazione. Abbiamo quindi fornire loro informazioni relative al numero di persone che hanno fatto riferimento, che sono andati a fare una prenotazione con Uniplaces.

2.3.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Quando si effettua la prenotazione, chiediamo il vostro posto di lavoro e / o di studio.

2.3.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo nel fornire ai nostri affiliati con informazioni accurate per sostenere il pagamento delle commissioni a causa di loro.

2.3.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

I tuoi dati personali non saranno condivisi con gli affiliati, i dati tuttavia aggregati (ad esempio un numero di studenti), che non identifica sarà.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

2.4 Come fa Uniplaces utilizzare i dati personali per garantire che l'inquilino è offerto solo le proprietà che soddisfano le loro esigenze di accesso?

Ci rendiamo conto che alcuni dei nostri inquilini possono avere determinati requisiti di accesso. Ove previsto, usiamo queste informazioni per aiutarvi a trovare una proprietà adeguata.

2.4.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Al momento della prenotazione, vi chiediamo di fornirci tutte le informazioni su eventuali requisiti di accesso che avete.

2.4.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo è un passo preparatorio necessario per voi di entrare in un contratto con il padrone di casa in questione.

Senza queste informazioni, il padrone di casa non sarebbe in grado di confermare che la proprietà soddisfa le tue esigenze.

Nella misura in cui questi dati sono una categoria speciale di dati personali (in quanto può implicare una condizione medica), ci affidiamo a è esplicito consenso.

2.4.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Queste informazioni saranno condivise con il padrone di casa in questione in modo che possano confermare o meno la proprietà soddisfa le tue esigenze.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

2.5 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per elaborare i pagamenti dal locatario?

2.5.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Quando si finalizza una prenotazione con noi, raccoglieremo dati di pagamento includono il nome, l'indirizzo di fatturazione, numero di carta di credito, carta di credito data di scadenza e il numero di verifica della carta.

Uniplaces sé non ha accesso a questi dati come si passa direttamente al nostro fornitore di pagamento 2.5.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo è necessario per l'esecuzione del contratto tra voi e il padrone di casa. Senza queste informazioni non sarebbe possibile per finalizzare la prenotazione.

2.5.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Questi dati vengono inviati direttamente al nostro processore di pagamento, (ad esempio PayPal o Stripe) per garantire che i fondi siano ritirati dal tuo account e depositate nella nostra, e poi il padrone di casa.

2.6 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali al follow-up su prenotazioni che sono state in grado di procedere?

Dove prenotazione non passare attraverso, ad esempio perché il padrone di casa non ha più la disponibilità, potremmo contattarti per aiutarvi a trovare un'alternativa.

2.6.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Se vi contattiamo, possiamo utilizzare il vostro nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, posizione, budget, date preferite, data di nascita, professione, sesso, i dettagli di nazionalità, luogo di lavoro e / o studio, biografia e dettagli di requisiti di accesso, se del caso.

Tutte queste informazioni si ottiene dalla tua richiesta di prenotazione originale.

2.6.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo a garantire gli inquilini sono in grado di trovare una proprietà alternativa quando una prenotazione cade attraverso.

2.6.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Non condividiamo questi dati per questo scopo, diverso da quello dei nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

2.7 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing?

Si prega di consultare la sezione “Come fa Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing” qui di seguito.

2.8 Come si fa Uniplaces altrimenti utilizzare i dati personali in esecuzione la propria attività?

Si prega di vedere la sezione “Come si fa Uniplaces altrimenti utilizzare i dati personali in esecuzione il proprio business” riportata di seguito.

3 Come si fa Uniplaces dei miei dati personali come un padrone di casa?

In sintesi usiamo i dati personali relativi ai padroni di casa:

Per elaborare i pagamenti ai proprietari
Per amministrare le prenotazioni, tra cui popolano l'annuncio per la stanza del padrone di casa, messa in vendita, quando è disponibile, le prenotazioni di lavorazione, ecc.
per verificare l'esattezza delle informazioni fornite dal padrone di casa.
Per inviare marketing per voi.
Per eseguire la propria attività.

E 'possibile trovare maggiori informazioni su come farlo cliccando sul corrispondente rubrica qui sotto.

3.1 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per elaborare i pagamenti ai proprietari?

Quando un inquilino ci paga per una prenotazione, paghiamo gli importi dovuti padrone di casa, meno le nostre tasse, tramite bonifico bancario.

3.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Usiamo l'indirizzo coordinate bancarie e di fatturazione fornito quando ti sei iscritto a Uniplaces come un padrone di casa.

3.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo trattamento sia necessario per svolgere il nostro contratto con voi. Senza queste informazioni, non saremmo in grado di pagare.

3.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Noi condividere queste informazioni con la nostra banca al fine di elaborare le somme dovute a voi.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

3.2 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per amministrare le prenotazioni?

3.2.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Useremo i dati forniti dal cliente al momento della creazione dell'account e / o è stato aggiunto un elenco di proprietà, tra cui: nome, numero di telefono, indirizzo, sala / i dati della struttura, i servizi, le regole della casa, sesso, età, dettagli membro della famiglia , i dettagli da compagnia, se sei un padrone di casa residente, le preferenze degli inquilini, la disponibilità di proprietà e le eventuali immagini o testo libero direttamente da voi.

3.2.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo trattamento sia necessario per svolgere il nostro contratto con voi. Senza queste informazioni, non saremmo in grado di pubblicare il tuo elenco di proprietà.

3.2.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

3.3 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per verificare l'accuratezza delle informazioni fornite dal padrone di casa?

Si può, se organizziamo una visita per scattare fotografie di vostra proprietà, fornire i dati personali al fotografo per consentire loro di verificare l'accuratezza della tua inserzione.

3.3.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Useremo i dati forniti dal cliente al momento della creazione dell'account e / o è stato aggiunto l'elenco di proprietà in questione, tra cui: nome, numero di telefono, indirizzo, sala / i dati della struttura, i servizi, le regole della casa, il sesso, l'età, membro della famiglia dettagli, dettagli da compagnia, se sei un padrone di casa residente, le preferenze degli inquilini, la disponibilità di proprietà e le eventuali immagini o testo libero direttamente da voi.

3.3.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo nel verificare che annunci visualizzati su Uniplaces sono accurate.

3.3.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Noi condividiamo questi dati con il fotografo che visita la vostra proprietà.

3.4 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing?

Si prega di consultare la sezione “Come fa Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing” qui di seguito.

3.5 Come si fa Uniplaces altrimenti utilizzare i dati personali in esecuzione la propria attività?

Si prega di vedere la sezione “Come si fa Uniplaces altrimenti utilizzare i dati personali in esecuzione il proprio business” riportata di seguito.

4 Come si fa Uniplaces dei miei dati personali come affiliato?

Noi utilizziamo i dati personali relativi agli affiliati:

Per amministrare il loro stato di affiliazione
Per elaborare i pagamenti agli affiliati.
Per inviare marketing per voi.
Per eseguire la propria attività.

E 'possibile trovare maggiori informazioni su come farlo cliccando sul corrispondente rubrica qui sotto.

4.1 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per amministrare il proprio stato di affiliazione?

Quando ti iscrivi come affiliato, useremo i tuoi dati per gestire il proprio stato di affiliazione, anche per dare accesso al nostro portale di affiliazione e monitorare i referral che si fanno.

4.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Usiamo i dettagli che ci fornite quando ti iscrivi come affiliato, e alcune informazioni generiamo utilizzando i codici di monitoraggio unici, per esempio il numero di futuri inquilini voi hanno fatto riferimento e quanti sono andati su prenotazioni make.

4.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo trattamento sia necessario per svolgere il nostro contratto con voi. Senza queste informazioni, non saremmo in grado di gestire il vostro rapporto di affiliazione con noi.

4.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

4.2 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per elaborare i pagamenti agli affiliati?

Quando un inquilino che lei ha fatto riferimento fa una prenotazione, si può effettuare un pagamento a voi quale faremo tramite bonifico bancario.

4.2.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Usiamo l'indirizzo coordinate bancarie e di fatturazione fornito quando ti sei iscritto come affiliato.

4.2.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo trattamento sia necessario per svolgere il nostro contratto con voi. Senza queste informazioni, non saremmo in grado di pagare.

4.2.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Noi condividere queste informazioni con la nostra banca al fine di elaborare le somme dovute a voi.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

4.3 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing?

Si prega di consultare la sezione “Come fa Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing” qui di seguito.

4.4 Come si fa Uniplaces altrimenti utilizzare i dati personali in esecuzione la propria attività?

Si prega di vedere la sezione “Come si fa Uniplaces altrimenti utilizzare i dati personali in esecuzione il proprio business” riportata di seguito.

5 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per il marketing?

In sintesi, indipendentemente dal fatto che tu sei un padrone di casa, inquilino o affiliato, utilizziamo i dati personali:

Per commercializzare il nostro servizio agli inquilini, i proprietari e gli affiliati via e-mail, tra cui l'invio di newsletter
Per adattare marketing per gli interessi che possono del destinatario.
Per commercializzare i propri servizi agli inquilini, proprietari e affiliati via telefono.
Per indirizzare la pubblicità display a particolari demografia della persona su piattaforme di pubblicità (ad esempio Facebook, Google).
Per indirizzare annunci di visualizzazione su altri siti web per persone particolari in base alle pagine del nostro sito che hanno già consultati (re-targeting).
Per creare "look-un-come" il pubblico sulle reti pubblicitarie che usiamo.

E 'possibile trovare maggiori informazioni su come farlo cliccando sul corrispondente rubrica qui sotto.

5.1 Come fa Uniplaces utilizzare i dati personali per commercializzare i propri servizi agli inquilini, i proprietari e gli affiliati tramite e-mail, tra cui l'invio sua newsletter?

5.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Dove sei un inquilino o il proprietario, usiamo il nome e l'indirizzo email che hai fornito al momento della registrazione con Uniplaces.

Dove sei un potenziale affiliato, usiamo il nome e l'indirizzo email che hai fornito quando hai completato il modulo di richiesta.

5.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

Quando si è un inquilino o il proprietario, la nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo nella commercializzazione il nostro servizio. Ci sarà solo mercato servizi simili e abbiamo sempre offrire l'occasione per voi di opt-out al momento abbiamo raccolto il tuo indirizzo e-mail, e su ogni email che inviare in seguito.

Quando si è un potenziale affiliato, contiamo sul vostro consenso.

5.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

5.2 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per adattare marketing per gli interessi che possono del destinatario?

Useremo i tuoi dati per contattare particolari campagne di marketing a voi in base agli attributi che avete. Per esempio, se sei un inquilino che potrebbe inviare una particolare campagna di marketing per un sottoinsieme dei nostri inquilini registrati in base alle loro preferenze di posizione e di bilancio.

5.2.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Possiamo utilizzare una qualsiasi delle informazioni in nostro possesso per questo scopo, ma più tipicamente Ci rivolgiamo il nostro marketing basata sulla vostra posizione preferita (se un inquilino), la posizione dei vostri immobili (se un padrone di casa) o la vostra posizione ( se un affiliato).

5.2.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo a garantire il nostro marketing viene consegnato a quelle persone più probabilità di seguire con i nostri servizi, riducendo quindi la nostra conversione dei costi per la commercializzazione il nostro servizio.

5.2.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

5.3 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per commercializzare i propri servizi agli inquilini, i proprietari e gli affiliati via telefono?

5.3.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Se sei un inquilino, padrone di casa o di un affiliato di corrente, si usa il nome e il numero di telefono che hai fornito al momento della registrazione con Uniplaces.

Se sei un potenziale affiliato, usiamo il nome e il numero di telefono che (a) che ci avete dato 5.3.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo nella commercializzazione il nostro servizio. Saremo sempre proiettato il numero di telefono contro rilevanti servizi di preferenza telefonica.

5.3.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

5.4 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per visualizzare la pubblicità per particolari demografici su piattaforme di pubblicità?

piattaforme pubblicitarie come Google e Facebook ci permettono di indirizzare le nostre pubblicità a particolari tipi di utente, ad esempio in base alla loro età, posizione e gli interessi.

5.4.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

inserzioni sono mirati in base ai dati personali in possesso della rete di pubblicità rilevanti su di te.

Le reti pubblicitarie non danno noi accedere a questi dati, hanno solo ci danno la possibilità di indirizzare i nostri annunci in base alle caratteristiche di un gruppo come la fascia di età o posizione.

5.4.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo a garantire il nostro marketing viene consegnato a quelle persone più probabilità di seguire con il nostro servizio, riducendo quindi la nostra conversione dei costi per la commercializzazione il nostro servizio.

È possibile opporsi a tale trattamento, modificando le impostazioni sulla privacy sulla rete pubblicitaria in questione.

5.4.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Uniplaces non ha accesso alle informazioni demografiche, questo è detenuta dalla piattaforma pubblicitaria in questione (Facebook o Google).

5.5 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per visualizzare annunci a soggetti particolare di dati?

Come si utilizza il nostro servizio, le nostre reti pubblicitarie (Google e Facebook) sarà monitorare e registrare le pagine visitate sul nostro sito tramite un pixel di tracciamento o cookie in modo che possiamo chiedere le reti pubblicitarie visualizzare annunci pubblicitari sulla base delle pagine avete visitato sul nostro sito web.

Per esempio, potremmo chiedere a Facebook per mostrare un annuncio particolare per gli utenti che hanno recentemente cercato per un alloggio in una città particolare sul nostro sito web.

5.5.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Vi includere il codice all'interno del nostro sito web fornito dalle reti pubblicitarie che immetta un cookie sul tuo dispositivo, o che include un'immagine invisibile, entrambi i quali consentono al network pubblicitario per visualizzare inserzioni a voi in base alle pagine del nostro sito che avete visitato.

5.5.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il consenso.

È possibile ritirare il consenso in qualsiasi momento contattandoci, o modificando le impostazioni sulla privacy sulla rete pubblicitaria in questione.

5.5.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Mentre il pixel biscotto o di tracciamento viene impostato utilizzando il codice delle reti pubblicitarie, questi dati vengono condivisi direttamente con loro, e Uniplaces non ha accesso diretto ad esso.

5.6 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per creare “look-un-come” il pubblico su reti pubblicitarie?

reti pubblicitarie Uniplaces’ (ad esempio Google e Facebook) permettono di caricare indirizzi e-mail dei clienti, che la rete di pubblicità sarà abbinare con il proprio database.

La rete pubblicitaria esaminerà i dati demografici di quelle persone in base ai dati che detiene, e permettere Uniplaces di mostrare annunci a persone che condividono caratteristiche simili.

Uniplaces chiederà sempre la piattaforma pubblicitaria di escludere le persone utilizzate per creare il pubblico “look-a-like” venga visualizzato una pubblicità mirata in questo modo.

5.6.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Useremo l'indirizzo e-mail che ci avete fornito al momento della registrazione sul Uniplaces.

5.6.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo a garantire il nostro marketing viene consegnato a quelle persone più probabilità di seguire con una prenotazione, riducendo quindi la nostra conversione dei costi per la commercializzazione il nostro servizio.

È possibile opporsi a tale trattamento, modificando le impostazioni sulla privacy sulla rete pubblicitaria in questione.

5.6.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Questi dati vengono condivisi con le nostre reti di pubblicità (Google e Facebook) per questo scopo.

6 Come si fa Uniplaces dei miei dati personali come fornitore?

6.1 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per procurare e gestire i servizi offerti dai fornitori?

6.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Possiamo utilizzare tutti i dati personali che riceviamo da voi, ad esempio nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e, a meno che un dipendente di fornitori aziendali: coordinate bancarie, i dettagli dei pagamenti effettuati e ricevuti e contratti </. p> Ci sarà anche generare i dati personali che ti riguardano, per esempio corrispondenza interna sulle prestazioni.

6.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo nella gestione del nostro rapporto con voi come un fornitore.

6.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

7 Come si fa Uniplaces dei miei dati personali come un candidato di lavoro?

Se si applica per un lavoro in Uniplaces, possiamo utilizzare le informazioni personali:

per corrispondere con voi in relazione alla propria applicazione
Per valutare la vostra idoneità per il ruolo che hai richiesto.
Per confermare la tua idoneità al lavoro.

E 'possibile trovare maggiori informazioni su come farlo cliccando sul corrispondente rubrica qui sotto.

7.1 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali corrispondono con voi in relazione alla vostra applicazione?

7.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Vi terremo mail, lettere e registrazioni di conversazioni telefoniche inviate / fatti e ricevuto da voi.

7.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che questo trattamento è una fase preparatoria necessaria per stipulare un contratto di lavoro con voi.

7.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Questa informazione non ha destinatario. Conserveremo questa informazione.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

7.2 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per valutare la vostra idoneità per il ruolo è stato applicato per?

Uniplaces mantiene un record della vostra applicazione, tra cui l'applicazione stessa, le note di intervista, riferimenti e altre informazioni raccolte durante il processo di applicazione, al fine di prendere in considerazione l'applicazione.

7.2.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Uniplaces mantiene un record della vostra applicazione, tra cui l'applicazione stessa (ottenuto da voi o attraverso un agente, le note di intervista (create dal nostro staff), i riferimenti (ottenuti da parte degli arbitri elencati nella propria applicazione) e altre informazioni raccolte durante il processo di applicazione.

7.2.2 Qual è la nostra base giuridica?

Il trattamento di questi dati personali è una condizione necessaria fase preparatoria per eventualmente entrare in un contratto di lavoro con voi. Senza questo trattamento, non saremmo in grado di procedere con l'applicazione.

Dove il file dell'applicazione contiene categorie particolari di dati personali, la nostra base giuridica è esplicito consenso.

7.2.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Possiamo condividere questi dati, nella misura necessaria per richiedere i riferimenti da arbitri che hai elencato nella vostra applicazione.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

7.3 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per confermare la tua idoneità a lavorare?

7.3.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Una fotocopia di un documento di identità, tra cui un visto se del caso, tratto da un originale che avete fornito a noi.

7.3.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge imposti su di noi.

Nella misura in cui i dati includono speciali categorie di dati, il nostro fondamento giuridico è che il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale nel contesto del diritto del lavoro.

7.3.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Generalmente non condividiamo questi dati per questo scopo se non richiesto da un'autorità pertinente e con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

8 Come fa Uniplaces utilizzare in altro modo i dati personali in esecuzione la propria attività?

In sintesi, indipendentemente dal fatto che tu sei un padrone di casa, inquilino o affiliato, utilizziamo i dati personali:

Per consentire inquilini e proprietari per accedere al sito web Uniplaces
Per informare l'inquilino o il proprietario (a seconda dei casi può essere) l'identità della controparte, in modo che ciascuno può confermare l'identità dell'altro del check-in.
Per gestire le prenotazioni, tra cui mantenere l'inquilino / padrone di casa fino ad oggi circa le loro prenotazioni.
Per ottenere un feedback da inquilini e proprietari sul servizio Uniplaces.
Per richiedere inquilini, proprietari e gli affiliati per completare le indagini per ricerche di mercato.
Per mantenere record finanziari.
Per formare il nostro personale.
Per far fronte a richieste e reclami.
Per portare o difendere rivendicazioni legali.

E 'possibile trovare maggiori informazioni su come farlo cliccando sul corrispondente rubrica qui sotto.

8.1 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per consentire di accedere al sito Web Uniplaces?

8.1.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Si utilizzerà l'indirizzo email e la password che hai fornito quando ti sei iscritto per Uniplaces, o, in alternativa, se si è registrato tramite un account di social media, useremo il token di autorizzazione che riceviamo da quella piattaforma di social media.

8.1.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è la nostra legittima interesse per l'autenticazione degli utenti.

8.1.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

8.2 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per consentire di verificare l'identità sia del padrone di casa o affittuario?

8.2.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Useremo il nome che hai fornito a noi quando si è registrato ad Uniplaces.

8.2.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro, il legittimo interesse del padrone di casa nel garantire l'inquilino e padrone di casa del conduttore e stanno trattando con la persona giusta al check-in.

8.2.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Condivideremo il nome del conduttore con il padrone di casa, e il nome del padrone di casa con l'inquilino.

Possiamo anche condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

8.3 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali al follow-up su abbandonati prenotazioni e annunci?

8.3.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Dove solo parzialmente completato una prenotazione o elenco.

8.3.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo a ridurre il & quot 8.3.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

8.4 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per ottenere un feedback da inquilini e proprietari circa i suoi servizi?

Usiamo un terzo partner parti, Fiducia pilota, per raccogliere opinioni sul nostro servizio.

8.4.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Useremo il nome e l'indirizzo email che hai fornito al momento della registrazione per Uniplaces.

8.4.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è la nostra legittima interesse a ricevere feedback e migliorare il nostro servizio.

8.4.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Uniplaces condividerà queste informazioni con Trustpilot, che vi invierà un invito a completare una recensione per nostro conto.

8.5 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali di chiedere inquilini, proprietari e gli affiliati per completare le indagini per scopi di ricerca di mercato?

8.5.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Usiamo il nome e l'indirizzo di posta elettronica fornito a noi quando ti sei registrato su Uniplaces.

8.5.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo di ottenere feedback dei nostri utenti, al fine di migliorare il servizio che offriamo.

8.5.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Uniplaces condividerà queste informazioni con il suo partner sondaggio tra i clienti, che vi invierà un invito a completare una recensione per nostro conto.

Il nostro partner indagine sarà poi raccogliere le risposte e condividere le informazioni aggregate con noi che non identifica voi.

8.6 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per mantenere il suo record finanziari?

8.6.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Noi generiamo registrazioni di pagamenti effettuati da e per voi.

8.6.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è che il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge imposti su di noi dalla legge e dalle agenzie governative come HMRC.

8.6.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Possiamo condividere queste informazioni con HMRC, ma per il resto ci sarà solo condividere questi dati con i nostri fornitori, ove necessario, per loro di fornire il loro servizio a noi (vedi “Chi condividiamo i dati personali con” riportata di seguito).

8.7 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali per formare il proprio personale?

8.7.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Registriamo in-bound e out-bound telefonate.

8.7.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo nella formazione del personale. Ci sarà sempre garantire una registrazione telefonica non dispone di informazioni sensibili all'interno prima di utilizzarla per scopi di formazione.

8.7.2 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

8.8 Come si fa Uniplaces utilizzare i dati personali a che fare con richieste e reclami?

8.8.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Possiamo utilizzare i dati personali in nostro possesso a che fare con richieste e reclami, ma in genere questo includerà i dettagli della prenotazione, la corrispondenza tra di noi, e le informazioni che generano nelle indagini vostra query o reclamo.

8.8.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è il nostro interesse legittimo a garantire richieste e reclami vengono risolti.

Senza questo trattamento, non saremmo in grado di affrontare la query o di denuncia.

8.8.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

8.9 Come funziona Uniplaces utilizzare i dati personali per portare o difendere rivendicazioni legali?

8.9.1 Quali dati personali vengono utilizzati e dove si ottiene da?

Si può usare qualsiasi dei dati personali in nostro possesso di portare o difendere rivendicazioni legali, compresa la corrispondenza, registrazioni telefoniche, registrazioni di pagamento e dettagli dei servizi che abbiamo fornito a voi o che avete fornito a noi.

8.9.2 Qual è la nostra base giuridica?

La nostra base giuridica è la nostra legittima interesse ad agire e difendere potenziali rivendicazioni legali.

8.9.3 chi condividiamo i dati personali con questo scopo?

Possiamo condividere questi dati con consulenti esterni ai fini di ottenere consulenza da loro in relazione ad un reclamo.

9 Quanto tempo Uniplaces mantenere i dati personali per?

10 Chi non Uniplaces condividere i dati personali con?

Internamente, Uniplaces può concedere l'accesso ai dati personali ai fini della formazione del personale in modo che possano svolgere il loro ruolo.

Esternamente, Uniplaces può condividere dati personali con terzi per scopi specifici, come stabilito nelle sezioni precedenti. Può anche di volta in quota di tempo i dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

i suoi fornitori di servizi, per esempio:

le aziende che ospitare e gestire la nostra infrastruttura IT le aziende che ci forniscono i sistemi IT di cloud based, come il nostro sistema di CRM o sistema di consegna e-mail i suoi consulenti esterni, per esempio IT consulenti, commercialisti e avvocati.

Dove condividiamo i dati personali con i fornitori di servizi ci sarà sempre assicurarsi che il fornitore di servizi si impegna contrattualmente a utilizzare solo i dati personali in conformità con le istruzioni Uniplaces’ e del diritto alla protezione dei dati suoi regolatori, le forze dell'ordine, i servizi di intelligence e di altre autorità governative, dove ci hanno bisogno di farlo potenziali acquirenti di o investitori nella nostra attività, se necessario in relazione a una due diligence, in regime di riservatezza (come NDA).

11 fa Uniplaces trasferimento dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo?

Uniplaces generalmente memorizza ed elabora i dati personali all'interno dello Spazio economico europeo.

Tuttavia, in alcune circostanze suoi fornitori di servizi possono trasferire dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

Quando lo fanno, Uniplaces' richiede ai propri fornitori di servizi di farlo nel rispetto del diritto alla protezione dei dati, in genere richiedendo loro di entrare in clausole contrattuali tipo approvate dall'Unione Europea a fornire una protezione equivalente a quello che sarebbe in atto avuto la i dati personali sono rimasti nello Spazio economico europeo.

Siamo in grado di fornire maggiori informazioni sui paesi extra-SEE al quale trasferire il vostro personale

i dati su richiesta.

12 Quali sono i miei diritti in relazione al Uniplaces trattamento dei miei dati personali e come li esercitano?

La legge ti dà alcuni diritti delle informazioni che abbiamo su di voi. Di seguito una breve panoramica di tali diritti.

12.1 Access.

Hai il diritto ad una copia dei dati personali in nostro possesso su di te. Si possono applicare una tassa ragionevole per copie aggiuntive di tali dati al di là della prima copia, sulla base dei nostri costi amministrativi. Dove i dati sono i dati che avete dato a noi, avete il diritto di ricevere la vostra copia di esso in un formato elettronico comune, e per fornire copie ad altre persone se lo si desidera.

12.2 Correzione.

Hai il diritto di avere i dati personali in nostro possesso corretti se è fatto inesatti. Si noti che questo non si estende a questioni di opinione, come feedback ricevuto su di voi come un padrone di casa o affittuario, o le decisioni che garantiscano l'idoneità.

12.3 eliminazione.

In alcune circostanze limitate, si ha il diritto di avere i dati personali in nostro possesso state cancellate (il diritto all'oblio”). Questo diritto non è in genere disponibile dove abbiamo ancora un valido titolo giuridico per mantenere i dati.

12.4 Obiezione.

L'interessato ha diritto di opporsi al nostro trattamento dei suoi dati personali in cui ci affidiamo “interessi legittimi” come la nostra base giuridica per il trattamento, ma ci potrebbe essere in grado di continuare l'elaborazione se il nostro interesse supera la tua obiezione.

12.5 La disattivazione del marketing.

Avete il diritto di richiedere a noi di smettere di usare i dati personali per l'invio di informazioni di marketing. Se si desidera che noi di interrompere l'invio di voi informazioni di marketing, il modo più rapido e più efficace è quello di utilizzare i collegamenti forniti “unsubscribe” nelle nostre comunicazioni (anche se è possibile contattarci direttamente, se si preferisce).

12,6 limitazione temporanea.

Hai anche il diritto in alcune circostanze per richiedere che le restrizioni temporanee sono posti su come trattiamo i tuoi dati personali, ad esempio se si contestare l'esattezza o dove stiamo elaborando sulla base del nostro interesse legittimo e contestare il nostro la valutazione che il nostro interesse sovrascrive i vostri diritti.

12,7 Prelievo Consenso

Se stiamo elaborando i dati personali sulla base del tuo consenso, si ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento, nel qual caso ci fermeremo che il trattamento a meno che non abbiamo un altro fondamento giuridico su cui continuare.

Il metodo più semplice di esercitare i propri diritti è riportato nella relativa sezione di cui sopra, ma è anche possibile: dataprotection@uniplaces.com
scrivere a Uniplaces, 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, United Kingdom.

Si prega di notare che al fine di proteggere la vostra privacy, potremmo chiederti di dimostrare la propria identità prima di prendere tutte le misure in risposta a una richiesta che avete fatto.

13 Come e quando saranno Uniplaces apportare modifiche a questa guida?

Si può aggiornare questa guida sulla privacy di volta in volta, aggiornando questa pagina web.

Dove aggiorniamo questa guida per comprendere completamente nuovi dati personali, o l'uso dei dati esistenti personali in un modo completamente nuovo, che ti avviserà che le modifiche sono state fatte utilizzando l'indirizzo email in nostro possesso per voi, se c'è.

Questa guida è stata ultimo aggiornamento il 24 maggio 2018.