Nutzungsbedingungen & Richtlinien

Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Seite soll Ihnen helfen zu verstehen, warum und wie wir personenbezogene Daten verwenden.

Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen, die sich auf eine lebende Person beziehen und diese identifizieren oder mit ihr in Verbindung gebracht werden können.

Uniplaces bietet einen Online-Buchungsservice für Unterkünfte an, der ausschließlich für Universitätsstudierende bestimmt ist und ihnen ermöglicht, Tausende von Immobilien weltweit zu durchsuchen.

Zu diesem Zweck stehen wir in Beziehung zu Mietern, Vermietern, Partnern (Empfehlern und/oder Partnerorganisationen) und unseren Dienstleistern. Wir verarbeiten unterschiedliche personenbezogene Daten für jede dieser Personenkategorien und tun dies zu unterschiedlichen Zwecken.

1. Wer betreibt Uniplaces und wie kann ich sie kontaktieren?

Der Verantwortliche für Ihre Daten ist Uniplaces Limited, ein Unternehmen mit Hauptsitz in London und Lissabon.

Wir sind eine in England registrierte Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit der Firmennummer 8674633 und unserem eingetragenen Sitz unter Uniplaces Limited, 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, Vereinigtes Königreich.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu den Informationen auf dieser Seite oder zur Verwendung personenbezogener Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@uniplaces.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse mit dem Vermerk „z. Hd. Chief Financial Officer“.

2. Wie verwendet Uniplaces meine personenbezogenen Daten als Mieter?

Zusammenfassend verwenden wir personenbezogene Daten von Mietern, um:

Es potenziellen Mietern zu ermöglichen, bei späteren Besuchen leicht nach passenden Wohnungen zu suchen.
Dem Vermieter Informationen über potenzielle Mieter zur Verfügung zu stellen, um deren Eignung für die Anmietung seiner Immobilie zu beurteilen.
Managementinformationen an Uniplaces-Partner (z. B. Partneruniversitäten oder Arbeitgeber) bereitzustellen.
Sicherzustellen, dass dem potenziellen Mieter nur Immobilien angeboten werden, die seinen Zugangsanforderungen entsprechen.
Zahlungen vom Mieter zu verarbeiten.
Folgebuchungen durchzuführen, wenn Buchungen nicht abgeschlossen werden können, z. B. wenn der Vermieter die Bewerbung ablehnt oder ein Verfügbarkeitsproblem besteht.
Marketingmitteilungen zu versenden.
Das Geschäft zu betreiben.

2.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um potenziellen Mietern die einfache Suche nach Immobilien zu ermöglichen?

Wenn Sie Ihr Uniplaces-Konto zur Buchung einer Unterkunft nutzen, geben Sie uns Ihren gewünschten Standort, die Daten Ihres Aufenthalts sowie Ihr Budget an. Uniplaces speichert diese Informationen und kann Ihnen Immobilien vorschlagen, die zu Ihren Kriterien passen.

2.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir erfassen Ihren bevorzugten Standort, Ihr Budget und Ihre Wunschdaten bei der Registrierung und/oder wenn Sie Ihre Suchkriterien im Service ändern.

2.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine einfache Wiederholung Ihrer Immobiliensuche zu ermöglichen.

2.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir teilen diese Daten zu diesem Zweck mit niemandem, außer mit unseren Dienstleistern, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist (siehe Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

2.2 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um die Eignung des Mieters zur Anmietung einer Immobilie zu prüfen?

Vermieter legen eigene Eignungskriterien für Mieter fest.

2.2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Bei der Buchungsanfrage fragen wir nach einer Biografie, Ihrer Nationalität, Ihrem Alter, Ihrer Tätigkeit und Ihrem Geschlecht.

2.2.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass dies ein notwendiger Vorbereitungsschritt ist, um mit dem Vermieter einen Mietvertrag abschließen zu können.

2.2.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Informationen werden dem jeweiligen Vermieter zur Verfügung gestellt, damit er entscheiden kann, ob Sie seinen Kriterien entsprechen.

Gegebenenfalls werden Daten auch an unsere Dienstleister weitergegeben (siehe Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

2.3 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Bereitstellung von Managementinformationen für Partner?

Unser Affiliate-Programm ermöglicht es Partnern, potenzielle Mieter an Uniplaces zu verweisen und möglicherweise eine Provision zu erhalten. Daher erhalten sie aggregierte Informationen zur Anzahl der durch sie generierten Buchungen.

2.3.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Bei Ihrer Buchung erfassen wir Ihren Studien- und/oder Arbeitsort.

2.3.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, unseren Partnern korrekte Informationen zur Berechnung ihrer Provision zu liefern.

2.3.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Partner weitergegeben, jedoch aggregierte Daten (z. B. Anzahl der Studierenden), die Sie nicht identifizieren.

2.4 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Mietern passende Immobilien gemäß ihren Zugangsanforderungen anzubieten?

Wir wissen, dass einige Mieter besondere Zugangsanforderungen haben. Diese Informationen helfen uns, geeignete Immobilien vorzuschlagen.

2.4.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Bei der Buchung können Sie uns Informationen zu Ihren Zugangsanforderungen mitteilen.

2.4.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Dies ist ein notwendiger Vorbereitungsschritt zur Vertragserfüllung mit dem Vermieter. Soweit es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (z. B. Hinweise auf medizinische Zustände), stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.

2.4.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Informationen werden an den jeweiligen Vermieter weitergegeben.

2.5 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung durch den Mieter?

2.5.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Bei Abschluss einer Buchung erfassen wir Zahlungsdetails wie Name, Rechnungsadresse, Kreditkartennummer, Gültigkeitsdatum und Sicherheitscode. Uniplaces hat keinen Zugriff auf diese Daten, sie werden direkt an unseren Zahlungsanbieter übermittelt.

2.5.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Diese Verarbeitung ist notwendig zur Vertragserfüllung zwischen Ihnen und dem Vermieter.

2.5.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Daten werden direkt an unseren Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal oder Stripe) übermittelt.

2.6 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Nachverfolgung nicht abgeschlossener Buchungen?

Wenn Ihre Buchung nicht zustande kommt, z. B. wegen fehlender Verfügbarkeit, können wir Sie kontaktieren, um Alternativen zu finden.

2.6.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir können dabei Ihren Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Standort, Budget, Wunschdaten, Geburtsdatum, Beruf, Geschlecht, Nationalität, Studien- oder Arbeitsort, Biografie und Zugangsanforderungen verwenden – alles aus Ihrer ursprünglichen Buchungsanfrage.

2.6.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen bei der Wohnungssuche zu helfen.

2.6.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Daten werden nicht weitergegeben, außer an Dienstleister, sofern erforderlich.

2.7 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke?

Siehe Abschnitt „Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke“.

2.8 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Geschäftsabwicklung?

Siehe Abschnitt „Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Geschäftsabwicklung“.

3. Wie verwendet Uniplaces meine personenbezogenen Daten als Vermieter?

Zusammenfassend verwenden wir personenbezogene Daten von Vermietern:

Um Zahlungen an Vermieter abzuwickeln.
Um Buchungen zu verwalten, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten.
Um die Richtigkeit der Angaben des Vermieters zu überprüfen.
Um Marketingmitteilungen zu versenden.
Um das Geschäft zu betreiben.

Mehr Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die jeweilige Überschrift klicken.

3.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Zahlung an Vermieter?

Wenn ein Mieter bei uns bezahlt, zahlen wir dem Vermieter den geschuldeten Betrag abzüglich unserer Gebühr per Banküberweisung.

3.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die Bankdaten und Rechnungsadresse, die Sie bei der Registrierung als Vermieter angegeben haben.

3.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Diese Verarbeitung ist notwendig zur Vertragserfüllung mit Ihnen.

3.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir teilen diese Daten mit unserer Bank zur Zahlungsabwicklung.

3.2 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Verwaltung von Buchungen?

3.2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die Angaben, die Sie bei der Kontoerstellung und/oder beim Inserieren gemacht haben: Name, Telefonnummer, Adresse, Zimmer-/Immobiliendetails, Ausstattung, Hausregeln, Geschlecht, Alter, Angaben zu Familienmitgliedern, Haustieren, ob Sie im Haus wohnen, Mietervorlieben, Verfügbarkeit und alle von Ihnen bereitgestellten Bilder oder Texte.

3.2.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Diese Verarbeitung ist notwendig zur Vertragserfüllung mit Ihnen.

3.2.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit erforderlich.

3.3 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Überprüfung der Angaben des Vermieters?

Wenn ein Besuch zur Fotografie Ihrer Immobilie vereinbart wird, können wir dem Fotografen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

3.3.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie unter 3.2.1 beschrieben.

3.3.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unser berechtigtes Interesse an der Richtigkeit von Inseraten.

3.3.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir teilen diese Daten mit dem Fotografen.

3.4 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke?

Siehe Abschnitt „Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke“.

3.5 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Geschäftsabwicklung?

Siehe Abschnitt „Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Geschäftsabwicklung“.

4. Wie verwendet Uniplaces meine personenbezogenen Daten als Affiliate?

Wir verwenden personenbezogene Daten in Bezug auf Affiliates:

Zur Verwaltung ihres Affiliate-Status.
Zur Abwicklung von Zahlungen an Affiliates.
Um Marketing an Sie zu senden.
Zur Führung unseres Unternehmens.

Weitere Informationen dazu finden Sie, wenn Sie auf die entsprechende Überschrift unten klicken.

4.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Verwaltung Ihres Affiliate-Status?

Wenn Sie sich als Affiliate registrieren, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung Ihres Affiliate-Status, einschließlich des Zugriffs auf unser Affiliate-Portal und zur Nachverfolgung der von Ihnen getätigten Empfehlungen.

4.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die Daten, die Sie uns bei der Anmeldung als Affiliate zur Verfügung stellen, sowie einige Informationen, die wir mithilfe Ihrer individuellen Tracking-Codes generieren, z. B. die Anzahl der von Ihnen geworbenen potenziellen Mieter und wie viele davon tatsächlich Buchungen vorgenommen haben.

4.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass diese Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Ohne diese Informationen könnten wir Ihre Affiliate-Beziehung mit uns nicht verwalten.

4.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir geben diese Daten nicht zu diesem Zweck weiter, außer an unsere Dienstleister, soweit dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienstleistungen für uns erbringen können (siehe Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

4.2 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Abwicklung von Zahlungen an Affiliates?

Wenn ein von Ihnen geworbener Mieter eine Buchung vornimmt, können wir Ihnen eine Zahlung per Banküberweisung leisten.

4.2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die Bankverbindungsdaten und Rechnungsadresse, die Sie bei der Anmeldung als Affiliate angegeben haben.

4.2.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass diese Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Ohne diese Informationen könnten wir Sie nicht bezahlen.

4.2.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir geben diese Informationen an unsere Bank weiter, um die Ihnen geschuldeten Beträge zu überweisen.

Wir können diese Daten auch an unsere Dienstleister weitergeben, soweit dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienstleistungen für uns erbringen können (siehe Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

4.3 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke?

Bitte siehe den Abschnitt „Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke“ unten.

4.4 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten sonst zur Führung seines Unternehmens?

Bitte siehe den Abschnitt „Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten sonst zur Führung seines Unternehmens“ unten.

5. Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten für Marketingzwecke?

Zusammenfassend verwenden wir personenbezogene Daten – unabhängig davon, ob Sie Vermieter, Mieter oder Affiliate sind –:

Um unseren Service per E-Mail an Mieter, Vermieter und Affiliates zu vermarkten, einschließlich des Versands unseres Newsletters.
Um das Marketing auf die wahrscheinlichen Interessen des Empfängers abzustimmen.
Um unsere Dienstleistungen telefonisch an Mieter, Vermieter und Affiliates zu vermarkten.
Um Display-Werbung auf bestimmte demografische Gruppen auf Werbeplattformen (z. B. Facebook, Google) auszurichten.
Um Display-Werbung auf anderen Websites gezielt an Personen anzuzeigen, basierend auf den Seiten unserer Website, die sie besucht haben (Retargeting).
Zur Erstellung von „Lookalike“-Zielgruppen auf den von uns genutzten Werbenetzwerken.

Weitere Informationen dazu finden Sie, wenn Sie auf die entsprechende Überschrift unten klicken.

5.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um seine Dienstleistungen per E-Mail zu vermarkten, einschließlich des Versands seines Newsletters?

5.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wenn Sie Mieter oder Vermieter sind, verwenden wir den Namen und die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung bei Uniplaces angegeben haben.

Wenn Sie ein potenzieller Affiliate sind, verwenden wir den Namen und die E-Mail-Adresse, die Sie im Anfrageformular angegeben haben.

5.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Wenn Sie Mieter oder Vermieter sind, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, unsere Dienstleistung zu vermarkten.

Wir vermarkten nur ähnliche Dienstleistungen und bieten Ihnen stets die Möglichkeit, beim Erfassen Ihrer E-Mail-Adresse sowie in jeder weiteren E-Mail den Erhalt abzulehnen.

Wenn Sie ein potenzieller Affiliate sind, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.

5.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

5.2 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um das Marketing auf wahrscheinliche Interessen abzustimmen?

5.2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir können für diesen Zweck alle Informationen verwenden, die wir über Sie gespeichert haben. Am häufigsten richten wir unser Marketing jedoch basierend auf Ihrem bevorzugten Standort (als Mieter), dem Standort Ihrer Immobilien (als Vermieter) oder Ihrem Standort (als Affiliate) aus.

5.2.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse sicherzustellen, dass unser Marketing an die Personen gerichtet ist, die am ehesten unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, und somit unsere Marketingkosten senken.

5.2.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

5.3 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um seine Dienstleistungen telefonisch zu vermarkten?

5.3.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wenn Sie Mieter, Vermieter oder aktueller Affiliate sind, verwenden wir den Namen und die Telefonnummer, die Sie bei Ihrer Anmeldung bei Uniplaces angegeben haben.

Wenn Sie ein potenzieller Affiliate sind, verwenden wir den Namen und die Telefonnummer, die entweder (a) Sie uns angegeben haben

5.3.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Dienstleistungen zu vermarkten.

Wir gleichen Ihre Telefonnummer immer mit relevanten Telefonpräferenzdiensten ab.

5.3.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

5.4 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Werbung für bestimmte demografische Gruppen auf Werbeplattformen anzuzeigen?

Werbeplattformen wie Google und Facebook ermöglichen uns, unsere Werbung auf bestimmte Nutzergruppen auszurichten, z. B. basierend auf Alter, Standort und Interessen.

5.4.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Werbung wird basierend auf den personenbezogenen Daten angezeigt, die das jeweilige Werbenetzwerk über Sie gespeichert hat.

Diese Netzwerke geben uns keinen Zugriff auf diese Daten, sondern lediglich die Möglichkeit, unsere Werbung basierend auf Gruppeneigenschaften wie Altersgruppe oder Standort auszurichten.

5.4.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Werbung an die Personen zu richten, die mit hoher Wahrscheinlichkeit unsere Dienste in Anspruch nehmen, und dadurch unsere Marketingkosten zu senken.

Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie Ihre Datenschutzeinstellungen im jeweiligen Werbenetzwerk ändern.

5.4.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Uniplaces hat keinen Zugriff auf Ihre demografischen Daten, diese werden vom jeweiligen Werbenetzwerk (Facebook oder Google) verwaltet.

5.5 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um gezielt Werbung an bestimmte Betroffene auszuspielen?

Wenn Sie unseren Service nutzen, überwachen unsere Werbenetzwerke (Google und Facebook) über ein Tracking-Pixel oder Cookie die von Ihnen besuchten Seiten unserer Website, sodass wir die Netzwerke bitten können, Ihnen basierend auf den von Ihnen besuchten Seiten Werbung anzuzeigen.

Zum Beispiel könnten wir Facebook bitten, bestimmten Nutzern, die kürzlich nach Unterkünften in einer bestimmten Stadt gesucht haben, eine spezifische Anzeige zu zeigen.

5.5.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden auf unserer Website von den Werbenetzwerken bereitgestellten Code, der entweder ein Cookie auf Ihrem Gerät setzt oder ein unsichtbares Bild einbindet. Beide ermöglichen dem Werbenetzwerk, Ihnen Werbung basierend auf den von Ihnen besuchten Seiten unserer Website anzuzeigen.

5.5.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren oder Ihre Datenschutzeinstellungen im jeweiligen Werbenetzwerk ändern.

5.5.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Da das Cookie oder Tracking-Pixel durch den Code des Werbenetzwerks gesetzt wird, werden diese Daten direkt mit dem Netzwerk geteilt. Uniplaces hat keinen direkten Zugriff darauf.

5.6 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Erstellung von „Lookalike“-Zielgruppen in Werbenetzwerken?

Die Werbenetzwerke von Uniplaces (z. B. Google und Facebook) ermöglichen uns das Hochladen von E-Mail-Adressen von Kunden, die dann mit den Datenbanken des Netzwerks abgeglichen werden.

Basierend auf den dort gespeicherten Daten wird eine ähnliche Zielgruppe erstellt, an die wir Werbung ausspielen können.

Uniplaces wird stets das Werbenetzwerk anweisen, die Personen, die zur Erstellung der „Lookalike“-Zielgruppe verwendet wurden, von der Anzeige der entsprechenden Werbung auszuschließen.

5.6.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die E-Mail-Adresse, die Sie uns bei der Anmeldung bei Uniplaces zur Verfügung gestellt haben.

5.6.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Werbung auf Personen auszurichten, die mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Buchung vornehmen, und dadurch unsere Marketingkosten zu senken.

Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie Ihre Datenschutzeinstellungen im jeweiligen Werbenetzwerk ändern.

5.6.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Daten werden zu diesem Zweck mit unseren Werbenetzwerken (Google und Facebook) geteilt.

6. Wie verwendet Uniplaces meine personenbezogenen Daten als Lieferant?

6.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Beschaffung und Verwaltung von Dienstleistungen, die von Lieferanten erbracht werden?

6.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir können alle personenbezogenen Daten verwenden, die wir von Ihnen erhalten, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – sofern Sie kein Mitarbeiter eines Unternehmenslieferanten sind – Bankverbindung, Zahlungsdetails und Verträge.

Wir erstellen auch personenbezogene Daten über Sie, z. B. interne Korrespondenz über Ihre Leistung.

6.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen als Lieferant.

6.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir teilen diese Daten nicht zu diesem Zweck, außer mit unseren Lieferanten, soweit dies erforderlich ist, damit sie uns ihre Dienstleistungen erbringen können (siehe den Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

7. Wie verwendet Uniplaces meine personenbezogenen Daten als Bewerber?

Wenn Sie sich bei Uniplaces bewerben, können wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verwenden:

Um mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu kommunizieren.
Um Ihre Eignung für die von Ihnen angestrebte Position zu beurteilen.
Um Ihre Berechtigung zur Arbeitsaufnahme zu überprüfen.

Weitere Informationen darüber, wie wir dies tun, finden Sie unter den entsprechenden Überschriften unten.

7.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu kommunizieren?

7.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir bewahren E-Mails, Briefe und Protokolle von Telefongesprächen auf, die zwischen Ihnen und uns geführt wurden.

7.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass diese Verarbeitung ein notwendiger vorbereitender Schritt zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen ist.

7.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Diese Informationen sind für keinen bestimmten Empfänger bestimmt. Wir bewahren diese Informationen auf.

Wir können diese Daten auch mit unseren Lieferanten teilen, sofern dies erforderlich ist, damit sie uns ihre Dienstleistung erbringen (siehe den Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

7.2 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Ihre Eignung für die angestrebte Position zu beurteilen?

Uniplaces führt Aufzeichnungen über Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer Bewerbung selbst, Interviewnotizen, Referenzen und anderer im Bewerbungsprozess erhobener Informationen, um Ihre Bewerbung zu prüfen.

7.2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Uniplaces bewahrt Ihre Bewerbung (von Ihnen oder über einen Vermittler erhalten), Interviewnotizen (durch unser Personal erstellt), Referenzen (von den in Ihrer Bewerbung genannten Referenzgebern eingeholt) und weitere im Bewerbungsprozess erhobene Informationen auf.

7.2.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist ein notwendiger vorbereitender Schritt zum möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen. Ohne diese Verarbeitung könnten wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.

Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, ist unsere Rechtsgrundlage Ihre ausdrückliche Einwilligung.

7.2.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir können diese Daten insoweit weitergeben, als es erforderlich ist, um Referenzen von den in Ihrer Bewerbung genannten Referenzgebern einzuholen.

7.3 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Ihre Arbeitsberechtigung zu überprüfen?

7.3.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Eine Fotokopie Ihres Ausweisdokuments, einschließlich Visum, sofern zutreffend, basierend auf dem Original, das Sie uns vorgelegt haben.

7.3.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, ist unsere Rechtsgrundlage die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich des Arbeitsrechts.

7.3.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir geben diese Daten in der Regel nicht weiter, es sei denn, dies wird von einer zuständigen Behörde verlangt, und nur mit unseren Lieferanten, sofern dies erforderlich ist, damit sie uns ihre Dienstleistung erbringen (siehe den Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

8. Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten sonst noch im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit?

Zusammenfassend verwenden wir personenbezogene Daten – unabhängig davon, ob Sie Vermieter, Mieter oder Affiliate sind –:

Um Mietern und Vermietern das Einloggen auf der Uniplaces-Website zu ermöglichen.
Um dem Mieter oder Vermieter (je nach Fall) die Identität der jeweils anderen Partei mitzuteilen, damit sich beide beim Check-in verifizieren können.
Um Buchungen zu verwalten, einschließlich der Benachrichtigung von Mietern/Vermietern über den aktuellen Buchungsstatus.
Um Feedback von Mietern und Vermietern zum Uniplaces-Service einzuholen.
Um Mieter, Vermieter und Partner zu bitten, an Umfragen zu Marktforschungszwecken teilzunehmen.
Um Finanzunterlagen zu führen.
Um unser Personal zu schulen.
Um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten.
Um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Weitere Informationen darüber, wie wir dies tun, finden Sie unter den entsprechenden Überschriften unten.

8.1 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Ihnen das Einloggen auf der Uniplaces-Website zu ermöglichen?

8.1.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden die E-Mail-Adresse und das Passwort, das Sie bei der Registrierung bei Uniplaces angegeben haben, oder – wenn Sie sich über ein Social-Media-Konto registriert haben – das Autorisierungstoken, das wir von dieser Plattform erhalten.

8.1.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Authentifizierung unserer Nutzer.

8.1.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir geben diese Daten zu diesem Zweck nicht weiter, außer an unsere Dienstleister, soweit dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste für uns erbringen (siehe den Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

8.2 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um die Identität von Vermieter oder Mieter zu verifizieren?

8.2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden den Namen, den Sie bei Ihrer Registrierung bei Uniplaces angegeben haben.

8.2.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von uns, dem Mieter und dem Vermieter sicherzustellen, dass sie beim Check-in mit der richtigen Person zu tun haben.

8.2.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir geben den Namen des Mieters an den Vermieter weiter und den Namen des Vermieters an den Mieter.

Wir können diese Daten auch mit unseren Dienstleistern teilen, sofern dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste für uns erbringen (siehe den Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

8.3 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um unvollständige Buchungen und Inserate nachzuverfolgen?

8.3.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wenn Sie eine Buchung oder ein Inserat nur teilweise abgeschlossen haben.

8.3.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reduzierung der Abbruchraten.

8.3.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

8.4 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Feedback von Mietern und Vermietern zu erhalten?

Wir beauftragen einen Drittanbieter, Trustpilot, um Bewertungen über unseren Service zu sammeln.

8.4.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden den Namen und die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung bei Uniplaces angegeben haben.

8.4.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Einholung von Feedback und der Verbesserung unseres Services.

8.4.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Uniplaces gibt diese Informationen an Trustpilot weiter, das Ihnen eine Einladung zur Abgabe einer Bewertung in unserem Namen sendet.

8.5 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten, um Mieter, Vermieter und Partner zu Umfragen zu Marktforschungszwecken einzuladen?

8.5.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir verwenden den Namen und die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung bei Uniplaces angegeben haben.

8.5.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Feedback von unseren Nutzern zu erhalten, um unseren Service zu verbessern.

8.5.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Uniplaces gibt diese Informationen an seinen Partner für Kundenumfragen weiter, der Ihnen im Auftrag von Uniplaces eine Einladung zur Teilnahme sendet.

Unser Umfragepartner sammelt die Antworten und teilt uns aggregierte, nicht personenbezogene Daten mit.

8.6 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Führung von Finanzunterlagen?

8.6.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir erstellen Aufzeichnungen über Zahlungen, die Sie geleistet oder erhalten haben.

8.6.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, die uns von Behörden wie dem britischen Finanzamt (HMRC) auferlegt wurden.

8.6.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir können diese Informationen mit dem HMRC teilen, andernfalls nur mit unseren Dienstleistern, soweit dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste für uns erbringen (siehe den Abschnitt „Mit wem wir personenbezogene Daten teilen“ unten).

8.7 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Schulung von Mitarbeitenden?

8.7.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir zeichnen ein- und ausgehende Telefongespräche auf.

8.7.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Schulung unserer Mitarbeitenden. Wir stellen sicher, dass Telefonaufzeichnungen keine sensiblen Informationen enthalten, bevor sie zu Schulungszwecken verwendet werden.

8.7.2 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

8.8 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden?

8.8.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir können alle personenbezogenen Daten verwenden, die wir über Sie gespeichert haben, in der Regel Buchungsdetails, Korrespondenz sowie Informationen, die wir bei der Untersuchung Ihrer Anfrage oder Beschwerde erstellt haben.

8.8.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen und Beschwerden zu klären.

Ohne diese Verarbeitung könnten wir Ihre Anfrage oder Beschwerde nicht bearbeiten.

8.8.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

8.9 Wie verwendet Uniplaces personenbezogene Daten zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche?

8.9.1 Welche personenbezogenen Daten werden verwendet und woher stammen sie?

Wir können alle personenbezogenen Daten verwenden, die wir über Sie gespeichert haben, z. B. Korrespondenz, Telefonaufzeichnungen, Zahlungsnachweise und Angaben zu Dienstleistungen, die wir Ihnen erbracht haben oder die Sie uns erbracht haben.

8.9.2 Was ist unsere Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr potenzieller Rechtsansprüche.

8.9.3 Mit wem teilen wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?

Wir können diese Daten mit externen Beratern teilen, um rechtlichen Rat in Bezug auf einen Anspruch einzuholen.

10. Mit wem teilt Uniplaces personenbezogene Daten?

Intern kann Uniplaces Mitarbeitenden Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren, um sie zu schulen und ihnen die Ausübung ihrer Aufgaben zu ermöglichen.

Extern kann Uniplaces personenbezogene Daten zu bestimmten Zwecken mit Dritten teilen, wie in den obigen Abschnitten dargestellt. Darüber hinaus kann Uniplaces personenbezogene Daten gelegentlich mit folgenden Empfängerkategorien teilen:

Dienstleistern, zum Beispiel:

Unternehmen, die unsere IT-Infrastruktur hosten und verwalten

Unternehmen, die uns cloudbasierte IT-Systeme zur Verfügung stellen, z. B. CRM- oder E-Mail-Versandsysteme

externen Beratern, z. B. IT-Beratern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten.

Wenn wir personenbezogene Daten mit Dienstleistern teilen, stellen wir stets sicher, dass sie vertraglich verpflichtet sind, diese Daten nur gemäß den Anweisungen von Uniplaces und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze zu verarbeiten.

Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Geheimdienste und andere staatliche Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

potenziellen Käufern oder Investoren im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung unter angemessenen Vertraulichkeitsvereinbarungen (z. B. NDA).

11. Übermittelt Uniplaces personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?

Uniplaces speichert und verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

In einigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass unsere Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.

In solchen Fällen verpflichtet Uniplaces seine Dienstleister, dies im Einklang mit dem Datenschutzrecht zu tun, in der Regel durch Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Union als gleichwertiger Schutz anerkannt sind.

Auf Anfrage können wir Ihnen weitere Informationen zu den Ländern außerhalb des EWR geben, in die Ihre Daten übermittelt werden.

12. Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Uniplaces und wie kann ich diese ausüben?

Das Gesetz gibt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die Informationen, die wir über Sie speichern. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über diese Rechte.

12.1 Auskunft.

Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Für zusätzliche Kopien dieser Daten über die erste Kopie hinaus können wir eine angemessene Gebühr erheben, die auf unseren Verwaltungskosten basiert. Wenn es sich um Daten handelt, die Sie uns gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Kopie in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten und diese bei Bedarf an andere weiterzugeben.

12.2 Berichtigung.

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, berichtigen zu lassen, wenn diese sachlich unrichtig sind. Dies gilt nicht für Meinungsäußerungen, wie z. B. erhaltenes Feedback zu Ihnen als Vermieter oder Mieter oder Entscheidungen über Ihre Eignung.

12.3 Löschung.

In bestimmten eingeschränkten Fällen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“). Dieses Recht besteht im Allgemeinen nicht, wenn wir weiterhin einen gültigen rechtlichen Grund haben, die Daten aufzubewahren.

12.4 Widerspruch.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf „berechtigte Interessen“ als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützen. Wir können die Verarbeitung jedoch fortsetzen, wenn unser Interesse Ihr Widerspruchsrecht überwiegt.

12.5 Widerspruch gegen Werbung.

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Marketingzwecke zu verwenden. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen keine Marketinginformationen mehr zusenden, ist der schnellste und effektivste Weg, die bereitgestellten „Abmelden“-Links in unseren Mitteilungen zu verwenden (obwohl Sie uns auch direkt kontaktieren können, wenn Sie dies bevorzugen).

12.6 Vorübergehende Einschränkung.

In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, vorübergehende Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder wenn wir die Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten und Sie die Einschätzung anfechten, dass unsere Interessen Ihre Rechte überwiegen.

12.7 Widerruf der Einwilligung.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, sofern wir keine andere Rechtsgrundlage zur Fortführung haben.

Der einfachste Weg, Ihre Rechte auszuüben, ist in den entsprechenden Abschnitten oben beschrieben, aber Sie können auch:

uns eine E-Mail an dataprotection@uniplaces.com senden
oder uns schreiben an Uniplaces, 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, Vereinigtes Königreich.

Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre möglicherweise von Ihnen verlangen, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Maßnahmen als Antwort auf Ihre Anfrage ergreifen.

13. Wie und wann wird Uniplaces Änderungen an diesem Leitfaden vornehmen?

Wir können diesen Datenschutzleitfaden von Zeit zu Zeit durch Aktualisierung dieser Webseite ändern.

Wenn wir diesen Leitfaden aktualisieren, um völlig neue personenbezogene Daten oder die Nutzung vorhandener personenbezogener Daten auf völlig neue Weise aufzunehmen, werden wir Sie über die von uns gespeicherte E-Mail-Adresse informieren, sofern vorhanden.

Dieser Leitfaden wurde zuletzt am 24. Mai 2018 aktualisiert.